Behovet for en felles betalmester
Når et morselskap eier en rekke datterselskaper, kan selskapet som helhet betale mer lønnsskatt enn det er strengt nødvendig. Denne situasjonen oppstår når de ansatte i ett datterselskap overfører sin ansettelse til et annet datterselskap. Hver gang dette skjer, starter den offisielle lønnsgrunnlaget for en ansatt fra null hos den nye ansettelsesenheten. Siden det er et lønnstak på trygdeavgiften, betyr dette at selskapet som helhet kan samsvare med trygdeavgifter på en ansattes lønn i ett datterselskap, og deretter gjør det igjen i et annet datterselskap for et beløp som kumulativt overstiger lønnen lokk. Dette er ikke et problem hvis den totale årlige kompensasjonen til en ansatt er mindre enn den årlige lønnsgrensen for trygd. Imidlertid, hvis en ansatt er høyt kompensert, vil det bli betalt en for stor mengde trygdeavgifter.
Det samme problemet oppstår også for føderal arbeidsledighet (FUTA). Siden lønnsgrensen på FUTA er så lav, vil i hovedsak enhver ansatt som overfører til et annet datterselskap pådra seg en duplisert skatt, selv om de ikke får høy kompensasjon.
Ansatte kan søke regjeringen om å få tilbake duplikatavgiftene. Dette er imidlertid ikke tilfelle for arbeidsgivere; Når de først har tilbakeført sin matchende andel av lønnsskatt, er disse skattene borte for godt.
The Common Paymaster Rule
En løsning er den vanlige betalingsmesterregelen . Regelen sier at morselskapet har lov til å beregne lønnsskatt for disse vandrende ansatte som om de hadde en enkelt arbeidsgiver i hele kalenderåret. For å gjøre dette utpeker foreldrene en av enhetene den kontrollerer som betalingsansvarlig for alle ansatte. Den utpekte enheten er også tildelt oppgaven med å opprettholde alle lønnsposter. Regelen tillater den utpekte enheten å utstede enten en samlet lønnsslipp til hver ansatt, eller å utstede flere lønnsslipp, med hver sjekk trukket på en konto kontrollert av datterselskapene hvor de ansatte faktisk jobber. To andre punkter relatert til det vanlige lønnsmesterkonseptet er:
Den utpekte vanlige lønnsmesteren er ansvarlig for å betale tilbake all lønnsskatt.
Disse datterselskapene som inngår i ordningen, er solidarisk ansvarlige for sine respektive aksjer i lønnsskatt som skal betales av den vanlige lønnsmesteren.
Den vanlige betalingsregelen gjelder bare under følgende omstendigheter:
Partene som betaler skatt må være i slekt. Dette betyr at enten en enhet eier minst halvparten av aksjen i de andre enhetene, eller minst tretti prosent av de ansatte i en enhet er samtidig ansatt i den andre enheten, eller minst halvparten av tjenestemennene i en enhet er også offiserer av den andre enheten.
Hvis enheten ikke utsteder aksjer, må minst halvparten av styret i en enhet være i styret til den andre enheten.
Betalinger til ansatte må utføres av bare en juridisk enhet. Dette betyr at lønnsfunksjonen skal konsolideres på tvers av de kombinerte enhetene for betalingsformål.
Dette konseptet kan også brukes på ansatte i en ervervet. Lønnen som betales av den overtakende enheten, legges til lønnsgrunnlaget som deretter opprettholdes av den vanlige betalingsansvarlige enheten. Regelen gjelder imidlertid bare på denne måten hvis overtakeren har ervervet alle eiendeler til den overtakende.
