Human resource accounting innebærer sporing av alle kostnader knyttet til ansatte i en egen rapport. Disse kostnadene inkluderer ansattes kompensasjon, lønnsskatt, fordeler, opplæring og rekruttering. Et slikt regnskapssystem kan brukes til å bestemme hvor menneskelige ressurskostnader er spesielt tunge eller lette i en organisasjon. Denne informasjonen kan brukes til å omdirigere ansatte mot de aktivitetene de kan gi mest mulig verdi for. Motsatt kan rapporten brukes til å identifisere de områdene der ansattes kostnader er for høye, noe som kan føre til en reduksjon i kraft eller en omfordeling av personalet borte fra disse områdene.
Et mer omfattende menneskelig ressursregnskapssystem går utover enkel sporing av medarbeiderrelaterte kostnader, og adresserer følgende to ekstra områder:
Budsjettering . En organisasjons årlige budsjett inkluderer en menneskelig ressurskomponent, der alle ansattekostnader som påløper fra hele organisasjonen er konsentrert. Ved å konsentrere kostnadsinformasjon etter sin art, kan ledelsen tydeligere se den totale innvirkningen av menneskelige ressurskostnader på enheten.
Verdsettelse av ansatte . I stedet for å se på ansatte som kostnader, blir systemet omdirigert mot å se dem som eiendeler. Dette kan innebære tildeling av verdier til ansatte basert på deres erfaring, utdannelse, innovativitet, ledelse og så videre. Dette kan være et vanskelig område å oppnå et verifiserbart nivå på kvantifisering, og kan derfor ha begrenset verdi fra et ledelsesperspektiv.
Fra et regnskapsperspektiv er det kostnadsbaserte synet på menneskelige ressurser ganske enkelt - arbeidstakerkostnader fra de forskjellige avdelingene blir ganske enkelt samlet i en rapport. Ansattes verdsettelsesmetode er ikke et holdbart konsept for regnskapsføreren, siden dette er en internt generert immateriell eiendel, og derfor ikke kan registreres i regnskapssystemet.
