Forskuddssaldoen er mengden kontanter oppgitt i hovedboken for kontantkassen. Dette beløpet endres ikke. I stedet, når kontanter utstedes for å fylle opp en liten kontantboks, er belastningen de utgiftene kontanter ble betalt for, mens kreditten er til den generelle kontokontoen. Dermed oppgir forskuddssaldoen den opprinnelige kontantfordelingen til en kontantkonto, og endres ikke senere med mindre det totale kontantbeløpet som tildeles småkassen endres.