Journaloppføringer brukes til å registrere forretningstransaksjoner. Følgende eksempler på journalføring gir en oversikt over de vanligste oppføringene. Det er umulig å gi et komplett sett med journaloppføringer som adresserer alle variasjoner i alle situasjoner, siden det er tusenvis av mulige poster. Hvert eksempel på journaloppføring oppgir emnet, relevant debet- og kreditt, og ytterligere kommentarer etter behov.
Eksempel på inntektsjournaloppføringer:
Salgsoppføring . Når varer eller tjenester selges på kreditt, debetkonti og kreditt salg. Hvis et salg er kontant, er debet til kontantkontoen i stedet for kontofordringskontoen.
Godtgjørelse for tvilsom kontopost . Når du setter opp eller justerer en gjeldsreserve, debiterer du gjeldskostnader og krediterer godtgjørelsen for tvilsomme kontoer. Når spesifikke tap er identifisert, debiterer du godtgjørelsen for tvilsomme kontoer og krediterer kontofordringskontoen.
Eksempel på journalføringer:
Leverandørgjeld . Når du registrerer en leverandørkonto, debiterer du eiendel- eller utgiftskontoen som et kjøp er relatert til og krediterer leverandørkontoen. Når en betalt konto betales, betales debetkontoer og krediteres kontanter.
Lønnsoppføring . Når du innregner lønnskostnader, debiterer du lønnskostnadene og lønnskattutgiftskontiene, og krediter kontantkontoen. Det kan være ytterligere kreditter for å ta hensyn til fradrag fra fordelerkostnadskontoer, hvis ansatte har tillatt at fradrag for fordeler tas fra lønnen.
Påløpt utgiftsføring . For å påløpe påløpte utgifter må du belaste gjeldende utgifter og kreditt påløpte utgifter. Denne oppføringen blir vanligvis reversert automatisk i den påfølgende perioden.
Avskrivning . For å innregne avskrivningskostnader, debetavskrivningskostnader og kredittakkumulerte avskrivninger. Disse kontoene kan kategoriseres etter type anleggsmiddel.
Små kontanter . Når småpenger skal etterfylles, belastes utgiftene som skal oppgis, som angitt på mottatte bilag, og kreditt kontantkontoen for kontantbeløpet som skal brukes til å fylle opp kassa.
Eksempel på eiendomsjournal:
Cash forsoning oppføring . Denne oppføringen kan ha mange former, men det belastes vanligvis bankkostnadskontoen for å gjenkjenne kostnader som banken har gjort, med en kreditt til kontantkontoen. Det kan også være en belastning på kontormateriellutgifter for alle sjekkforsyninger som er kjøpt og betalt for via bankkontoen.
Forhåndsbetalt oppføring av utgiftsjustering . Når du innregner forskuddsbetalte utgifter som utgifter, trekker du gjeldende utgiftskonto og krediterer den forhåndsbetalte utgiftskontoen.
Foreldet lageroppføring . Når du oppretter en reserve for foreldet lager, belastes kostnadene for solgte varer og krediterer reserven for foreldet lager. Når lageret faktisk blir kastet, belastes reserve- og kredittbeholdningen.
Oppføring av anleggsmidler . Når du legger til et anleggsmiddel i regnskapsregistrene, belastes gjeldende anleggskonto og kredittgjeld.
Avregistrering av anleggsmidler . Når du fjerner et anleggsmiddel fra regnskapsregistrene, belastes akkumulerte avskrivninger og krediterer gjeldende anleggskonto. Det kan også være gevinst eller tap på fraskrivelsen.
Eksempel på journalføringer:
Se de foregående posteringene med betalbare og påløpte utgifter.
Eksempel på egenkapitaljournal:
Utbytteerklæring . Når du fastslår at det foreligger en forpliktelse til å betale utbytte, debiterer du opptjent konto og krediterer utbyttet. Når utbytte er utbetalt, er dette en belastning på utbyttekontoen og en kreditt til kontantkontoen.
Gjenkjøp av aksjer . Når aksjer i en virksomhet blir tilbakekjøpt, belastes egne aksjer og kreditt kontanter. Det finnes alternative metoder for registrering av egne aksjer.
Disse journaloppføringene er ment å gi en oversikt over de generelle typer og formater for regnskapsoppføringer. For mer komplekse journaloppføringer er det best å få råd fra selskapets revisorer eller en CPA.
