Et forskuddsfond er en liten mengde kontanter som er satt av til bruk til betaling av uforutsette utgifter. Fondet lagres vanligvis i en boks eller skuff, og kontrolleres av en depot som har fullmakt til å foreta innbetalinger. Når en betaling utføres, deler forvalteren ut kontanter og erstatter den med en kupong som angir formålet med betalingen. Når kontantbeløpet i fondet trekkes ned til et lavt nivå, sendes ytterligere kontanter til det fra selskapets sentrale regnskapssystem, og kupongene brukes til å utarbeide en journaloppføring som belaster utleggene til utgifter.
