En tidsplan for anleggsmidler er en fullstendig liste over alle anleggsmidler i en virksomhet. Det er kildedokumentet for kontosaldoen for anleggsmidler som er oppført i hovedboken. Denne tidsplanen angir følgende informasjon for hver anleggsmasse som er oppført:
1. Unikt aktivnummer
2. Varebeskrivelse
3. Bruttokostnad
4. Akkumulert avskrivning
5. Netto kostnad
En mer detaljert anleggsplan kan også angi antagelsen om gjenvinningsverdi (hvis noen) for hver anleggsmiddel, samt den årlige avskrivningen som tilskrives hver, vist separat etter år. Type avskrivningsmetode som brukes på hver eiendel kan også være oppført. Noteringen kan også omfatte eventuelle nedskrivninger på en eiendel.
Den samlede summen av alle bruttokostnadsbeløpene i rapporten skal være lik balansen i hovedbokskontoen for anleggsmidler. Hvis anleggsmidlene i hovedboken er registrert separat etter type (for eksempel for møbler og inventar, eller for maskiner), skal anleggsmiddelplanen være organisert på samme måte med delsummer som sporer tilbake til disse kontosaldoer.
Den samlede summen av alle akkumulerte avskrivninger i rapporten skal være lik balansen i hovedbokskontoen for akkumulerte avskrivninger.
Anleggsplanen brukes rutinemessig av selskapets revisorer for å verifisere eksistensen av anleggsmidler, og for å spore disse postene tilbake til hovedbalansen. Som sådan er det av stor betydning for regnskapsstaben å holde tidsplanen oppdatert. Mengden arbeid som kreves for å opprettholde anleggsplanen kan reduseres med følgende teknikker:
Sett en høy kapitaliseringsgrense, slik at færre utgifter klassifiseres som anleggsmidler.
Fjern eiendeler fra listen så snart de er solgt eller på annen måte kastet, for å redusere størrelsen på listen.
Bruk flere underkategorier av anleggsmidler innenfor tidsplanen, så det er færre eiendeler innen hver kategori å avstemme.
