Avskrivningskostnader er avskrivning av en immateriell eiendel over forventet brukstid, noe som gjenspeiler forbruket av eiendelen. Denne avskrivningen resulterer i at restbalansen faller over tid. Beløpet for denne avskrivningen vises i resultatregnskapet, vanligvis innenfor linjeposten "avskrivninger og avskrivninger".
Regnskapsmessig avskrivningskostnad er en belastning på amortiseringskostnadskontoen og en kreditt til den akkumulerte amortiseringskontoen. Den akkumulerte avskrivningskontoen vises på balansen som en kontokonto, og er parret med og posisjonert etter linjeposten immaterielle eiendeler. I noen balanser kan det samles med den akkumulerte avskrivningslinjeposten, slik at bare nettosaldoen rapporteres.
Avskrivninger beregnes nesten alltid lineært. Akselererte amortiseringsmetoder gir liten mening, siden det er vanskelig å bevise at immaterielle eiendeler brukes raskere i de første årene av levetiden.
Amortisering brukes oftest for gradvis nedskrivning av immaterielle eiendeler. Eksempler på immaterielle eiendeler er:
Kringkastingslisenser
Opphavsrett
Patenter
Drosjelisenser
Varemerker
Eksempel på amortiseringskostnader
ABC Corporation bruker 40.000 dollar på å skaffe seg en drosjelisens som utløper og blir lagt ut på auksjon om fem år. Dette er en immateriell eiendel, og skal avskrives over de fem årene før utløpsdatoen. Den årlige journalføringen er en belastning på $ 8000 til amortiseringskostnadskontoen og en kreditt på $ 8000 til den akkumulerte amortiseringskontoen.
Avskrivningshastigheten som kostnadene belastes i eksemplet vil øke hvis auksjonsdatoen holdes på et tidligere tidspunkt, siden eiendelens brukstid vil bli redusert.
