En utgift er en betaling eller pådrivelse av en forpliktelse i bytte mot varer eller tjenester. Bevis på dokumentasjonen utløst av en utgift er salgskvittering eller faktura. Organisasjoner har en tendens til å opprettholde stram kontroll over utgiftene, for å unngå å pådra seg tap.
En kapitalutgift er en utgift for en verdi av høy verdi som skal registreres som en langsiktig eiendel. En bedrift setter vanligvis en kapitaliseringsgrense (eller takgrense) for å klassifisere utgifter som kapitalutgifter. Det er etablert en takgrense for å hindre en organisasjon i å gjenkjenne rimelige varer som anleggsmidler (som kan være tidkrevende).
En utgift er ikke nødvendigvis den samme som en utgift, siden en utgift representerer reduksjonen i verdien på en eiendel, mens en utgift ganske enkelt indikerer anskaffelsen av en eiendel. Dermed dekker en utgift et bestemt tidspunkt, mens en utgift kan påløpe over en mye lengre periode. Effektivt er det ingen forskjell mellom de to begrepene når en utgift automatisk utløser påløpet av en utgift; for eksempel belastes kontorrekvisita vanligvis så snart de anskaffes. Motsatt er forskuddsbetaling av husleie en utgift, men blir ikke utgift før perioden har gått som leiebetalingen gjelder for.
