Regnskapets fotnoter er forklarende og supplerende notater som følger med firmaets årsregnskap. Den nøyaktige arten av disse fotnotaene varierer, avhengig av regnskapsrammeverket som brukes til å lage regnskapet (for eksempel GAAP eller IFRS). Fotnoter er en integrert del av regnskapet, så du må utstede dem til brukerne sammen med regnskapet. De er ekstremt verdifulle for finansanalytikeren, som i fotnotene kan se hvordan ulike regnskapsprinsipper som brukes av et selskap påvirker dets rapporterte resultater og økonomiske stilling.
Hvis en virksomhet har ansatt en revisor for å gjennomføre en revisjon av regnskapet, vil vedkommende like grundig undersøke fotnotene som regnskapet, og vil basere sin oppfatning av regnskapet delvis på informasjonen innenfor fotnotene.
Et enda mer omfattende sett med fotnoter kreves av Securities and Exchange Commission for ethvert offentlig selskap når de utsteder sitt årsregnskap i skjema 10-K og kvartalsregnskap i skjema 10-Q.
Antall mulige fotnoteopplysninger er ekstremt lange. Følgende liste berører de vanligste fotnotene, og er på ingen måte omfattende. Hvis selskapet ditt er i en spesialisert bransje, kan det være behov for en rekke ytterligere opplysninger som er spesifikke for den bransjen.
Regnskapsprinsipper . Beskriv viktige prinsipper som følges.
Regnskapsendringer . Naturen og begrunnelsen for en endring i regnskapsprinsippet, og effekten av endringen.
Nærstående parter . Forholdet til en nærstående part, og beløpene som skyldes eller fra den andre parten.
Beredskaper og forpliktelser . Beskriv arten av eventuelle rimelige tap, og eventuelle garantier, inkludert maksimale forpliktelser.
Risiko og usikkerhet . Legg merke til bruken av viktige estimater i regnskapstransaksjoner, samt ulike forretningssårbarheter.
Ikke-monetære transaksjoner . Beskriv ikke-monetære transaksjoner og eventuelle resulterende gevinster eller tap.
Senere hendelser . Oppgi arten av påfølgende hendelser og estimer deres økonomiske effekt.
Virksomhetssammenslutninger . Beskriv typen kombinasjon, årsaken til det, betalingsprisen, antatte forpliktelser, påløpt goodwill, anskaffelsesrelaterte kostnader og mange andre faktorer.
Virkelig verdi . Oppgi mengden målinger av virkelig verdi, årsakene til valget av virkelig verdi (hvis aktuelt) og ulike avstemminger.
Kontanter . Legg merke til eventuelle uforsikrede kontantbeholdninger.
Fordringer . Legg merke til balanseført verdi av finansielle instrumenter som brukes som sikkerhet for lån og konsentrasjoner av kredittrisiko.
Investeringer . Legg merke til virkelig verdi og urealiserte gevinster og urealiserte tap på investeringer.
Varelager . Beskriv alle forutsetninger for kostnadsflyt som er brukt, samt eventuelle lavere av kostnadstap eller markedstap.
Anleggsmidler . Legg merke til metodene for avskrivninger som er brukt, mengden kapitaliserte renter, pensjonsforpliktelser og nedskrivninger.
Goodwill og immaterielle eiendeler . Avstem eventuelle endringer i goodwill i løpet av perioden, og eventuelle nedskrivninger.
Gjeld . Beskrevet større påløpte forpliktelser.
Gjeld . Beskriv lån som skal betales, renter og løpetider de neste fem årene.
Pensjoner . Avstemme ulike elementer i selskapets pensjonsplan i perioden, og beskriv investeringspolitikk.
Leieavtaler . Spesifiser fremtidige minimumsleiebetalinger.
Egenkapital . Beskriv vilkårene for konvertibel egenkapital, etterskuddsutbytte, og avstem endringer i egenkapitalen i perioden.
Segmentdata . Identifiser selskapssegmenter og driftsresultatene til hver enkelt.
Inntektsføring . Legg merke til selskapets inntektsføring.
Det er klart at den store størrelsen på fotnotene kan overskygge regnskapet selv. Dette kan utgjøre et betydelig problem med tanke på å utstede fotnotene i tide, siden fotnoter genereres manuelt separat fra regnskapet. Således, hvis det gjøres en endring i regnskapet, kan det påvirke en rekke opplysninger i fotnotene som må endres for hånd.
Regnskapsstandardene gjør det mulig å konsolidere informasjon i overlappende fotnoter, noe som gjør at opplysningene ikke blir overdrevent lange, repeterende og vanskelige å oppdatere.
Lignende vilkår
Regnskapets fotnoter er også kjent som noter til regnskapet og noter til regnskapet.
