En kapitalutgift er bruk av midler eller forpliktelse for å skaffe eller oppgradere fysiske eiendeler. Hensikten er at disse eiendelene skal brukes til produktive formål i minst ett år. Denne typen utgifter gjøres for å utvide den produktive eller konkurransedyktige stillingen til en bedrift. Eksempler på investeringer er midler utbetalt til bygninger, datautstyr, maskiner, kontorutstyr, kjøretøy og programvare. Et eksempel på en eiendomsoppgradering er å legge til en garasje i et hus, siden det øker eiendommens verdi, mens reparasjon av oppvaskmaskin bare holder maskinen i drift. Investeringer har en tendens til å være ganske betydelige i visse bransjer, som for eksempel verktøy og industri.
En kapitalutgift blir registrert som en eiendel, i stedet for å belaste den umiddelbart til utgifter. Den klassifiseres som anleggsmiddel, som deretter belastes kostnaden over eiendelens levetid ved bruk av avskrivninger. Hvis du for eksempel anskaffer en eiendel på $ 25.000 og forventer at den vil ha en levetid på fem år, må du belaste $ 5000 til avskrivningskostnadene i hvert av de neste fem årene. Eiendelen er opprinnelig balanseført, mens de periodiske avskrivningskostnadene mot den vises i resultatregnskapet.
Siden det er en journalføringskostnad knyttet til kapitalutgifter, belastes disse postene vanligvis hvis de koster mindre enn en viss forhåndsbestemt grense, som er kjent som kapitaliseringsgrensen. For eksempel, hvis et selskaps kapitaliseringsgrense er $ 2.000, vil en datamaskin som koster $ 1.999 bli belastet utgiftene i påløpt periode, mens den vil bli registrert som anleggsmiddel hvis den koster $ 2 001.
Det motsatte av en kapitalutgift er en driftsutgift, der kostnadene påløper strengt for nåværende virksomhet. Belast alltid driftsutgifter til utgifter når de påløper. Siden de belastes utgiftene i påløpt periode, kalles de også periodekostnader.
Fra et økonomisk analyseperspektiv, bør en virksomhet i det minste opprettholde sitt historiske nivå av investeringer. Ellers vil det være mistanke om at ledelsen ikke investerer tilstrekkelig i organisasjonen, noe som til slutt vil føre til en nedgang i virksomheten.
Lignende vilkår
En kapitalutgift er også kjent som en kapitalutgift, eller som capex.
