En regnskapsrevisjon er en tjeneste der regnskapsføreren oppnår begrenset sikkerhet for at det ikke er noen vesentlige modifikasjoner som må foretas i et foretaks regnskap for at de skal være i samsvar med gjeldende rammeverk for finansiell rapportering (slik som GAAP eller IFRS). En gjennomgang krever ikke at regnskapsføreren oppnår forståelse for internkontroll, eller vurderer svindelrisiko eller andre typer revisjonshandlinger. Følgelig gir en gjennomgang ikke regnskapsføreren forsikring om at han har blitt kjent med alle viktige forhold som normalt ville blitt oppdaget og avslørt i en revisjon.
Gjennomgangen er dyrere enn en samling og billigere enn en revisjon. Det foretrekkes av de virksomhetene hvis långivere og kreditorer tillater dem å bruke denne tilnærmingen, og dermed sparer kostnadene for en full revisjon.
I en gjennomgang tar ledelsen ansvar for utarbeidelse og presentasjon av foretakets regnskap, mens regnskapsføreren bør ha tilstrekkelig kunnskap om både bransjen og enheten til å gjennomgå regnskapet.
I en regnskapsgjennomføring utfører regnskapsføreren de prosedyrene som er nødvendige for å gi et rimelig grunnlag for å oppnå begrenset sikkerhet for at det ikke er behov for vesentlige endringer for å bringe regnskapet i samsvar med gjeldende rammeverk for finansiell rapportering. Disse prosedyrene er mer konsentrert i områder der det er økt risiko for feilinformasjon. Typene prosedyrer som det er rimelig å gjennomføre for en gjennomgang inkluderer:
Gjennomfør en forholdsanalyse med historiske, prognoser og bransjeresultater
Undersøk funn som ser ut til å være inkonsekvente
Spør om prosedyrene for registrering av regnskapstransaksjoner
Undersøk uvanlige eller komplekse situasjoner som kan påvirke rapporterte resultater
Undersøk viktige transaksjoner som skjer nær slutten av regnskapsperioden
Følge opp spørsmål som dukket opp under forrige gjennomgang
Spør om vesentlige hendelser som skjedde etter datoen for regnskapet
Undersøk viktige journaloppføringer
Gjennomgå kommunikasjon fra reguleringsbyråer
Les regnskapet for å se om det ser ut til å være i samsvar med gjeldende rammeverk for finansiell rapportering
Gjennomgå ledelsesrapportene til regnskapsførere som har gjennomgått eller revidert foretakets regnskap i tidligere perioder
Det er også en rekke gjennomgangstrinn som kan brukes på bestemte områder, for eksempel:
Kontanter . Avstemmes kontantkontoer? Har sjekker som er skrevet, men ikke sendt, blitt klassifisert som gjeld? Er det en avstemming av intern overføringer?
Fordringer . Er det tilstrekkelig godtgjørelse for tvilsomme kontoer? Er noen fordringer pantsatt, diskontert eller fakturert? Er det noen langsiktige fordringer?
Lager . Utføres fysiske varetellinger? Ble det vurdert forsendede varer under varetellingen? Hvilke kostnadselementer er inkludert i varekostnaden?
Investeringer . Hvordan bestemmes virkelig verdi for investeringer? Hvordan registreres gevinster og tap etter avhending av en investering? Hvordan beregner du investeringsinntekt?
Anleggsmidler . Hvordan blir gevinster og tap ved avhending av anleggsmidler registrert? Hva er kriterier for kapitalisering av utgifter? Hvilke avskrivningsmetoder brukes?
Immaterielle eiendeler . Hvilke typer eiendeler registreres som immaterielle eiendeler? Brukes amortisering riktig? Er nedskrivninger innregnet?
Noter betales og påløpte utgifter . Er det tilstrekkelige utgiftsinntekter? Er lån ordentlig klassifisert?
Langsiktig gjeld . Blir vilkårene for gjeldsavtaler opplyst ordentlig? Er foretaket i samsvar med eventuelle lånetiltak? Er lån ordentlig klassifisert som kortsiktige eller langsiktige?
Beredskaper og forpliktelser . Er det garantier som enheten har forpliktet seg til? Er det noen vesentlige kontraktsforpliktelser? Finnes det forpliktelser for miljøsanering?
Egenkapital . Hvilke lagerklasser er godkjent? Hva er pålydende verdi for hver klasse av aksjer? Har aksjeopsjoner blitt målt riktig og offentliggjort i regnskapet?
Inntekter og utgifter . Hva er inntektsreguleringspolitikken? Registreres utgiftene i riktig rapporteringsperiode? Har resultatene av avviklet virksomhet blitt rapportert riktig i regnskapet?
Den forrige listen representerer et utvalg av gjennomgangsaktivitetene som en regnskapsfører kunne delta i.
Hvis regnskapsføreren mener at regnskapet har vesentlig feilinformasjon, bør han utføre ytterligere prosedyrer for å oppnå en begrenset sikkerhet for at det ikke er behov for å gjøre vesentlige endringer i regnskapet. Hvis uttalelsene har vesentlig feilinformasjon, må regnskapsføreren velge mellom å avsløre problemet i rapporten som følger med regnskapet, eller å trekke seg fra gjennomgangen.
