Det er mange brukere av regnskapet som er produsert av en organisasjon. Følgende liste identifiserer de vanligste brukerne og årsakene til at de trenger denne informasjonen:
Bedriftsledelse . Ledelsen må forstå lønnsomheten, likviditeten og kontantstrømmene i organisasjonen hver måned, slik at den kan ta drifts- og finansieringsbeslutninger om virksomheten.
Konkurrenter . Enheter som konkurrerer mot en virksomhet vil forsøke å få tilgang til regnskapet for å evaluere dets økonomiske tilstand. Kunnskapen de får, kan endre deres konkurransestrategier.
Kunder . Når en kunde vurderer hvilken leverandør som skal velge en større kontrakt, vil den først gjennomgå regnskapet for å vurdere den økonomiske muligheten til en leverandør til å være i virksomhet lenge nok til å levere varene eller tjenestene som er pålagt i kontrakten.
Ansatte . Et selskap kan velge å levere regnskapet til de ansatte sammen med en detaljert forklaring på hva dokumentene inneholder. Dette kan brukes til å øke nivået på ansattes engasjement i og forståelse av virksomheten.
Regjeringer . En regjering i hvis jurisdiksjon et selskap er lokalisert vil be om regnskap for å avgjøre om virksomheten betalte riktig mengde skatt.
Investeringsanalytikere . Utenfor ønsker analytikere å se regnskap for å avgjøre om de skal anbefale selskapets verdipapirer til sine kunder.
Investorer . Investorer vil sannsynligvis kreve at det oppgis regnskap, siden de er eierne av virksomheten og ønsker å forstå resultatene av deres investering.
Långivere . En enhet som låner penger til en organisasjon, vil kreve regnskap for å estimere låntakers evne til å betale tilbake alle lånte midler og relaterte rentekostnader.
Vurderingsbyråer . Et kredittvurderingsbyrå må gjennomgå regnskapet for å gi en kredittvurdering til selskapet som helhet eller til verdipapirene.
Leverandører . Leverandører vil kreve regnskap for å avgjøre om det er trygt å gi kreditt til et selskap.
Fagforeninger . En fagforening trenger regnskapet for å kunne evaluere en virksomhets evne til å betale kompensasjon og fordeler til fagforeningens medlemmer som den representerer.
Kort sagt, det er mange mulige brukere av regnskaper, som alle har forskjellige grunner til å ønske tilgang til denne informasjonen.
