Forpliktelser er juridisk bindende forpliktelser som betales til en annen person eller enhet. Oppgjør av en forpliktelse kan oppnås gjennom overføring av penger, varer eller tjenester. En forpliktelse økes i regnskapet med en kredit og reduseres med debet. En forpliktelse kan betraktes som en kilde til midler, siden et beløp som skyldes en tredjepart, i hovedsak er lånte kontanter som deretter kan brukes til å støtte aktiva til en virksomhet. Eksempler på forpliktelser er:
Leverandørgjeld
Påløpt gjeld
Utsatt inntekt
Betalbar rente
Noter betales
Skatt som skal betales
Lønn betales
Av de foregående forpliktelsene har leverandørgjeld og sedler en tendens til å være størst.
Gjeld er samlet i balansen i to generelle klassifiseringer, som er kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld. Du vil klassifisere en forpliktelse som en gjeldende forpliktelse hvis du forventer å avvikle forpliktelsen innen ett år. Alle andre forpliktelser klassifiseres som langsiktige forpliktelser. Hvis det betales en langsiktig sedel eller obligasjon, klassifiseres den delen av den som skal betales innen neste år som en kortsiktig gjeld. De fleste typer forpliktelser er klassifisert som kortsiktig gjeld, inkludert leverandørgjeld, påløpte forpliktelser og gjeldende lønn.
Det er mulig å ha en negativ forpliktelse, som oppstår når et selskap betaler mer enn forpliktelsesbeløpet, og derved teoretisk skaper en eiendel i beløpet for overbetaling. Negative forpliktelser har en tendens til å være ganske små.
En betinget forpliktelse er en potensiell forpliktelse som bare vil bli bekreftet som en forpliktelse når en usikker hendelse er løst på et tidspunkt i fremtiden. Bare registrer et betinget forpliktelse hvis det er sannsynlig at forpliktelsen vil inntreffe, og hvis du med rimelighet kan estimere beløpet. Utfallet av en søksmål er et typisk betinget ansvar.
En avsetning er en forpliktelse eller reduksjon i verdien av en eiendel som et foretak velger å innregne nå, før den har nøyaktig informasjon om beløpet som er involvert. For eksempel registrerer en virksomhet rutinemessig avsetning for tap på gjeld, salgstillatelser og foreldelse av varelager. Mindre vanlige avsetninger er for sluttvederlag, verdifall og omorganiseringskostnader.
