En salgskvote er en reduksjon i prisen som en selger tar, på grunn av et problem med det solgte produktet eller tjenesten, for eksempel et kvalitetsproblem, en kort forsendelse eller en feil pris. Dermed opprettes salgstillatelsen etter den første faktureringen til kjøperen, men før kjøperen betaler selgeren. Salgsgodtgjørelsen blir registrert som et fradrag fra bruttosalget, og er dermed innarbeidet i nettosalget i resultatregnskapet.
For eksempel sender et selskap produkter som er litt utenfor spesifikasjonen. Den opprinnelige faktureringen var på $ 10.000, og selskapet overtaler kunden til å betale for varene som ikke er spesifikke, med en salgstillegg på $ 1000. Journaloppføringen som er registrert av selskapet for salgstillatelsen, er en belastning på $ 1000 til salgskontokontoen og en kreditt til kontofordringskontoen på $ 1000.
Salgstillatelseskontoen er en kontrakonto, siden den utligner bruttosalget. Resultatet av sammenkoblingen av brutto salg- og salgskvotkontoer er nettosalg. Det er normalt en belastningsbalanse på salgskvote-kontoen.
Ledelsen ønsker vanligvis å registrere salgskvoter i en egen konto, slik at den samlede mengden kvoter som er gitt, er tydelig synlig. En stor saldo på denne kontoen er en indikator på at en bedrift har betydelige problemer med sine produkter, eller skader på disse produktene mens de er under transport.
