En allokeringsbase er grunnlaget som en virksomhet fordeler sine overheadkostnader på. En fordelingsbase har form av en mengde, for eksempel brukte maskintimer, forbrukte kilowattimer eller opptatt kvadratmeter. Kostnadsfordeling brukes for det meste til å tildele overheadkostnader til produsert varebeholdning, slik flere regnskapsrammer krever. Den typiske fordelingsprosessen i et selskap med flere avdelinger er:
Tildel serviceavdelingens kostnader til driftsavdelingene.
Tilordne driftsavdelingskostnader (inkludert tildelinger fra serviceavdelinger) til produkter og tjenester.
Tildelingsgrunnlaget bør være en årsak til eller pådriver for kostnadene som tildeles. En god indikator på at en tildelingsbase er hensiktsmessig er når endringer i tildelingsgrunnlaget omtrent tilsvarer endringer i den faktiske kostnaden. Dermed, hvis maskinbruken avtar, bør også de faktiske kostnadene for å betjene maskinen også.
Her er flere eksempler på passende tildelingsgrunnlag:
Datatjenesteavdelingen fordeler kostnadene basert på antall personlige datamaskiner som brukes av hver driftsavdeling, eller etter antall serviceanrop til hver driftsavdeling.
Vaktmesteavdelingen fordeler kostnadene sine basert på kvadratmengden som hver driftsavdeling har.
Personalavdelingen fordeler sine kostnader basert på antall ansatte som jobber i hver driftsavdeling.
De fleste organisasjoner bruker et veldig lite antall tildelingsbaser for å fordele overheadkostnader, selv om et detaljert aktivitetsbasert kostnadssystem kan bruke ganske mange av dem.
Ledere bør være oppmerksomme på hver tildelingsbase som brukes, siden det er grunnlaget for overheadkostnader som tildeles deres avdelinger. De kan endre aktivitetene på avdelingene sine for å redusere bruken av hver tildelingsbase, og derved redusere kostnadene til deres avdelinger.
