Kontantgrunnlaget og periodiseringsgrunnlaget for regnskap er to forskjellige metoder som brukes til å registrere regnskapstransaksjoner. Den viktigste underliggende forskjellen mellom de to metodene ligger i tidspunktet for transaksjonsregistrering. Når de blir samlet over tid, er resultatene av de to metodene omtrent de samme. En kort beskrivelse av hver metode følger:
Kontantgrunnlag . Inntektene bokføres når kontanter mottas fra kunder, og utgifter blir registrert når kontanter betales til leverandører og ansatte.
Periodisering . Inntektene registreres når de opptjenes, og utgiftene registreres når de forbrukes.
Tidsforskjellen mellom de to metodene oppstår fordi inntektsføring er forsinket under kontantbasis til kundebetalinger kommer til selskapet. Tilsvarende kan innregning av utgifter under kontantgrunnlaget bli forsinket til en leverandørfaktura er betalt. For å bruke disse konseptene, er det flere eksempler:
Inntektsføring . Et selskap selger $ 10.000 grønne widgets til en kunde i mars, som betaler fakturaen i april. Under kontantgrunnlaget anerkjenner selgeren salget i april, når kontanter er mottatt. Under opptjeningsgrunnlaget anerkjenner selgeren salget i mars når det utsteder fakturaen.
Kostnadsgjenkjenning . Et selskap kjøper $ 500 kontorutstyr i mai, som det betaler for i juni. Under kontantgrunnlaget anerkjenner kjøperen kjøpet i juni når det betaler regningen. Under opptjeningsgrunnlaget anerkjenner kjøperen kjøpet i mai, når det mottar leverandørens faktura.
Kontantgrunnlaget er bare tilgjengelig for bruk hvis et selskap ikke har mer enn $ 5 millioner salg per år (i henhold til IRS). Det er enklest å regnskapsføre transaksjoner ved bruk av kontantgrunnlaget, siden det ikke er behov for kompliserte regnskapstransaksjoner som periodisering og utsettelse. På grunn av brukervennligheten er kontantgrunnlaget mye brukt i små bedrifter. Imidlertid betyr den relativt tilfeldige tidspunktet for kontantinntekter og utgifter at rapporterte resultater kan variere mellom uvanlig høy og lav fortjeneste. Kontantgrunnlaget brukes også ofte av enkeltpersoner når de sporer deres personlige økonomiske situasjoner.
Opptjeningsgrunnlaget brukes av alle større selskaper, av flere grunner. For det første er bruken av den påkrevd for skatterapportering når salget overstiger $ 5 millioner. Et selskaps regnskap kan også bare revideres hvis de er utarbeidet ved bruk av periodiseringsgrunnlaget. I tillegg er det mer sannsynlig at de økonomiske resultatene av en virksomhet under opptjeningsgrunnlaget samsvarer med inntekter og kostnader i samme rapporteringsperiode, slik at den virkelige lønnsomheten til en organisasjon kan sees. Imidlertid, med mindre en oversikt over kontantstrømmer er inkludert i regnskapet, avslører denne tilnærmingen ikke en virksomhets evne til å generere kontanter.
