En postdatert sjekk er en sjekk som utsteder har oppgitt en dato senere enn dagens dato. En postdatert sjekk brukes i følgende situasjoner:
Bevisst betalingsforsinkelse . Utstederen gjør dette for å utsette betalingen til mottakeren, mens mottakeren kan godta det bare fordi sjekken representerer en fast dato da den vil være i stand til å sette inn sjekken. Denne situasjonen representerer en risiko for sjekkmottakeren, siden tiden kan føre til at det ikke er igjen kontanter på utstederens bankkonto som skal brukes til å betale beløpet som er oppført på sjekken når det til slutt blir presentert for banken for betaling.
Oppsamlingsmetode . Mottakeren kan kreve at utstederen overleverer et sett med daterte sjekker for å dekke en serie fremtidige betalinger, som mottakeren godtar å ta ut penger på de angitte datoene. Denne tilnærmingen brukes til å forbedre oddsen for å bli betalt, spesielt når utsteder har liten kreditt.
Fra sjekkutstederens perspektiv skal det ikke være noen journalføring for å registrere reduksjonen i kontanter før datoen som er oppført på sjekken. Fra mottakerens perspektiv skal det ikke være noen oppføring for å registrere økningen i kontanter før datoen som er oppført på sjekken. Dermed utsetter datoen på sjekken den underliggende regnskapstransaksjonen effektivt.
ABC International mottar for eksempel en sjekkbetaling på $ 500 fra en kunde for en ubetalt faktura 30. april. Sjekken er postet til 15. mai. ABC bør ikke registrere kontant kvittering før 15. mai, og heller ikke redusere den tilhørende kundesaldoen frem til 15. mai. Dermed har den etter daterte sjekken ingen innvirkning på regnskapet til ABC International før den datoen som er oppført på sjekken.
Realistisk sett kan mottakeren av en postdatert sjekk aldri legge merke til at sjekken er postert, og det vil også registrere og sette inn den med en gang. Det er heller ikke sannsynlig at banken legger merke til datoen på sjekken, og i alle fall kan det være en policy å respektere alle sjekker samtidig, uavhengig av sjekkedato. I denne situasjonen betraktes sjekken som et omsettelig instrument, uavhengig av dato, og det er sannsynlig at mottakeren vil motta kontanter fra banken før datoen for sjekken. I en slik situasjon er det tillatt for sjekkmottakeren å registrere en datert sjekk etter mottak av sjekken.
Fra betalerens perspektiv er den beste måten å sikre at midler ikke frigjøres tidlig, å varsle banken om ikke å frigjøre midler mot denne sjekken tidligere enn datoen som er angitt på sjekken.
Revisorer liker ikke å se etter daterte sjekker, siden det innebærer at betaleren har lite kontanter og prøver å betale regninger senere enn det burde. Hvis en revisor ser et løpende mønster for sjekkpostdatering, vil det være en tilbøyelighet til å fordype seg dypere i selskapets økonomi, og kanskje uttale et fortsatt spørsmål etter revisors mening som følger med regnskapet.
