Med egenkostnader menes utgifter som ansatte pådrar seg som krever kontant betaling. Arbeidsgiveren godtgjør vanligvis de ansatte disse kostnadene gjennom et utgiftsrapporterings- og sjekkbetalingssystem. Eksempler på utenomkostninger er:
- Kjøp av bensin, parkering og bompenger mens de driver virksomhet
- Kostnaden for en forretningslunsj med en klient
- Kostnaden for et belønningskort gitt til en ansatt
Hvis ansatte ikke får refundert disse kostnadene, kan de kanskje føre dem opp som fradragsberettigede utgifter på deres individuelle selvangivelse, noe som reduserer deres skatteplikt.
Begrepet har en mer spesifikk anvendelse med hensyn til helseutgifter. I dette tilfellet pådrar et individuelt seg selvkost når det kreves for å betale en del av kostnadene for helsevesenet til helsepersonell. Dette inkluderer egenandeler og egenbetalinger.
Motsatt regnes ikke alle ikke-kontante utgifter, for eksempel avskrivninger og avskrivninger, for å være utenomkostninger. Videre regnes ikke store utgifter som for anleggsmidler, eller planlagte utgifter som for fakturaer som er levert av leverandører, for å være utenomkostninger.
