Analytiske prosedyrer er en type bevis som brukes under en revisjon. Disse prosedyrene kan indikere mulige problemer med økonomien til en klient, som deretter kan undersøkes grundigere. Analytiske prosedyrer innebærer sammenligning av forskjellige sett med finansiell og operasjonell informasjon for å se om historiske forhold fortsetter fremover i perioden. I de fleste tilfeller bør disse forholdene forbli konsistente over tid. Hvis ikke, kan det antyde at kundens økonomiske poster er feil, muligens på grunn av feil eller falske rapporteringsaktiviteter.
Eksempler på analytiske prosedyrer er som følger:
Sammenlign dagers salg utestående beregning med beløpet for tidligere år. Dette forholdet mellom fordringer og salg bør være omtrent det samme over tid, med mindre det har skjedd endringer i kundebasen, kredittpolitikken til organisasjonen eller dens innkrevingspraksis. Dette er en form for forholdsanalyse.
Gjennomgå dagens forhold over flere rapporteringsperioder. Denne sammenligningen av omløpsmidler til kortsiktig gjeld bør være omtrent den samme over tid, med mindre foretaket har endret sine policyer knyttet til kundefordringer, varelager eller leverandørgjeld. Dette er en form for forholdsanalyse.
Sammenlign sluttsaldoen på kompensasjonskostnadskontoen i flere år. Dette beløpet skal øke noe med inflasjonen. Uvanlige pigger kan indikere at falske ansatte blir utført falske ansatte gjennom lønnssystemet. Dette er en form for trendanalyse.
Undersøk en trendlinje med dårlige gjeldsutgifter. Dette beløpet skal variere i forhold til salg. Hvis ikke, kan ledelsen kanskje ikke innregne korrekt gjeld riktig. Dette er en form for trendanalyse.
Multipliser antall ansatte med gjennomsnittlig lønn for å estimere den totale årlige kompensasjonen, og sammenlign deretter resultatet med den faktiske totale kompensasjonskostnaden for perioden. Kunden må forklare enhver vesentlig forskjell fra dette beløpet, for eksempel bonusutbetalinger eller ansattes permisjon uten lønn. Dette er en form for rimelighetstest.
Når resultatene av disse prosedyrene er vesentlig forskjellige fra forventningene, bør revisor diskutere dem med ledelsen. Det er nødvendig med en viss skepsis når man har denne diskusjonen, siden ledelsen kanskje ikke vil bruke tiden på å fordype seg i en detaljert forklaring, eller kanskje skjuler uredelig oppførsel. Ledelsens svar bør dokumenteres, og kan være verdifullt som en grunnlinje når man utfører den samme analysen året etter.
Revisorer er pålagt å delta i analytiske prosedyrer som en del av et revisjonsoppdrag.
