En opplysningskomité er en gruppe som har til oppgave å gjennomgå alle foreslåtte opplysninger før de frigjøres. Denne komiteen er nødvendig av en offentlig virksomhet. Et offentlig selskap er underlagt svært spesifikke rapporteringskrav fra Securities and Exchange Commission (SEC), og må derfor være spesielt oppmerksom på all informasjon som blir utstedt til publikum, enten det gjøres gjennom pressemeldinger, rapporter arkivert til SEC, taler, nettsider eller andre former for kommunikasjon.
Medlemmer av komiteen er vanligvis hentet fra de områdene i en virksomhet som vanligvis genererer utleveringer, og inkluderer også spesialister med kunnskap om tillatt form og innhold i utleveringer. Følgende personer kan være medlemmer av komiteen:
- Økonomisjef
- Kontroller
- Juridiske rådgiver
- Sjefsopperatør
- Investor relations officer
Komiteens medlemmer bør dele informasjon om utleveringsspørsmål, og bli informert om hvilke typer situasjoner som kan kreve formell utlevering. De bør også varsles på forhånd om opplysningene som for øyeblikket inngår i regnskapet. Med en slik komité på plass er det mer sannsynlig at en virksomhet utsteder omfattende avsløringer, samt rutinemessig oppdatering av informasjonen som den allerede rapporterer til publikum.
Hvis det ikke er noen komité for avsløring, er det økt sannsynlighet for at feil informasjon vil bli gitt ut, eller at informasjon vil bli gitt som ikke følger SEC rapporteringsretningslinjer.
Behovet for en avsløringskomité er ikke et særlig stort anliggende i en mindre virksomhet, der det er så mye uformell kommunikasjon at avsløringsspørsmål lett blir lokalisert og rapportert. Situasjonen kan være mye verre i en større organisasjon, der ansatte er så spredte at uformelle kommunikasjonssystemer ikke er brukbare.
