Kredittapplikasjonen kan betraktes som et juridisk dokument, siden det kan være signert av søkeren. Hvis kunder kan overtales til å signere søknaden, bør du vurdere å legge til en rekke klausuler i dokumentet for å gi selskapet flere juridiske rettigheter. For eksempel:
Voldgift . Begge parter er enige om voldgift om eventuelle betalingstvister. Ved å gjøre dette unngås den dyrere tilnærmingen til søksmål. Ta med i paragrafen de nøyaktige voldgiftstrinnene som skal følges, så det er ingen forsinkelser knyttet til senere forhandling av disse trinnene.
Bindende signatur . Søkeren kan hevde at personen som signerer søknaden ikke har myndighet til å gjøre det. En klausul kan si at personen som signerer søknaden har fullmakt til å godta vilkårene og betingelsene som er angitt i søknaden.
Elektronisk betaling . Kunden vil betale selskapet ved å få selskapet til å automatisk belaste bankkontoen sin med en ACH-belastningstransaksjon for fakturert salg, fra et bestemt antall dager etter fakturadato, eller fra en bestemt dag i hver måned.
Refusjon av gebyr . Hvis selskapet trenger å betale en tredjepart, for eksempel et inkassobyrå eller advokat, for å kreve inn fra søkeren, godtar søkeren å betale disse gebyrene. Det er ikke sannsynlig at gebyrene faktisk vil bli innkrevd, men det kan lønne seg å sette inn klausulen bare for å gi selskapet ekstra innkrevingseffekt.
Inspeksjon . Kunden samtykker i å inspisere varer fra selskapet ved ankomst og sende ut en klage på eventuelle problemer som er funnet innen en bestemt tidsperiode. Etter at denne perioden er utløpt, tilbakekaller kunden retten til å fortsette å kreve produktskade. Denne paragrafen reduserer antall alternativer som en kunde har for å forsinke betalingen.
Juridisk sted . Partene er enige om at hvis rettslige utfall er nødvendige, vil søksmålet tas opp i selskapets bosted, ikke søkeren. Dette reduserer reisekostnadene for selskapet.
Personlig garanti . Den som signerer søknaden godtar å personlig garantere gjeld som søkeren skylder. Denne klausulen blir ofte motsatt av søkerne, men er verdt å prøve for å etablere et juridisk krav.
Returnerte sjekkgebyrer . Hvis søkeren betaler selskapet med en sjekk som det ikke er tilstrekkelig med midler til, har selskapet rett til å belaste søkeren beløpet for de tilknyttede bankkostnadene. Dette resulterer i en mindre utgiftsreduksjon for selskapet, men kan være nyttig for å overbevise kunder om å ta hensyn til mengden tilgjengelige kontanter i sjekkkontoer.
Sikkerhetsinteresse . Søkeren gir kunden en sikkerhetsinteresse i alle varer som selges til kunden. Forutsatt at selskapet følger opp denne retten ved å arkivere riktig papirarbeid, vil det da ha rett til de varene som har prioritet fremfor krav fra usikrede kreditorer.
Det er sannsynlig at et stort antall ekstra klausuler vil smitte over på baksiden av kredittapplikasjonen. I så fall inkluderer du ekstra linjer på baksiden for signaturer eller initialer. Å ha fylt ut disse linjene gir juridisk bevis for at søkeren har lest og godtatt tilleggsbestemmelsene.
