Kalenderisering innebærer å spre anerkjennelsen av en transaksjon over mer enn en rapporteringsperiode. For eksempel betaler et selskap for et års eiendomsforsikring på forhånd og koster $ 60.000. Firmaet velger å kalendere transaksjonen ved først å registrere betalingen som en forskuddsbetalt kostnad og deretter spre utgiftsgjenkjenningen for betalingen over hele året, med en hastighet på $ 5000 per måned.
Hvis forbruket av en utgift er ujevnt over tid, kan den tilhørende kalenderen utformes for å belaste den til utgifter i forskjellige beløp per måned for å matche forbruksnivået, for eksempel halvparten av totalbeløpet i den første måneden og et kvartal i hver av de påfølgende to månedene.
Kalenderisering brukes ofte i utformingen av et budsjett, der inntekter og utgifter fordeles over hele spekteret av perioder som brukes i et budsjett. Det er fullt mulig at de faktiske inntektene og utgiftene vil variere fra de månedlige tildelingene, men forventningen er at firmaets faktiske opplevelse over hele budsjettperioden vil tilsvare budsjettet.
