Den viktigste regnskapet for gavekort er at utstederen først skal registrere dem som en forpliktelse, og deretter som salg etter at kortinnehaverne bruker de relaterte midlene. Det er forskjellige behandlinger for restbalansen i disse kortene, som nevnt nedenfor.
Bakgrunn av gavekort
Gavekort er et konsept som har vært i bruk i mange år, først vises som et arbeidsgivers skript som ansatte kan bruke til å anskaffe varer i bedriftens butikk. Den nåværende tolkningen av gavekortet har siden blitt utvidet til å omfatte alle forbrukere, ikke bare ansatte. Gavekort er en velsignelse for selskapene som selger kortene, av følgende grunner:
Kilde til kontanter . Mottakerne av gavekort bruker dem ikke nødvendigvis. Avhengig av studien ser det ut til at mellom 10% og 20% av alle gavekort ikke brukes.
Oppadgående . Mange kortmottakere bruker ikke bare beløpet på kortet, men mye mer, som er kjent som overforbruk.
Returnerte varer . Mengden varer som returneres til selskapet, avtar fra det som ville oppleves ved et gavekjøp, siden kortmottakeren vet nøyaktig hva han eller hun vil kjøpe.
Regnskap for gavekort og gavekort
Det er en rekke regnskapsproblemer knyttet til gavekort, som er som følger:
Ansvarsgjenkjenning . Det første salget av et gavekort utløser registreringen av en forpliktelse, ikke et salg. Dette er en debet til kontanter og en kreditt til gavekortets utestående konto.
Salgsgjenkjenning . Når et gavekort brukes, flyttes den opprinnelige forpliktelsen til en salgstransaksjon.
Brudd . Hvis det er en rimelig forventning om at en viss andel gavekort ikke vil bli brukt, kan dette beløpet inntektsføres.
Escheatment . Når et gavekort ikke brukes, må midlene overføres til gjeldende statlige myndigheter. selskapet kan ikke beholde kontantene. Dette kravet er oppgitt i henhold til lokale lovgivning om sperring som dekker uanvendt eiendom. Derfor må det være et system for sporing av ubrukte gavekort, som utløser en overføring når den lovbestemte hvileperioden er overskredet.
Refusjon av svindel . En tyv kunne få tilgang til identifikasjonskodene for individuelle gavekort som vises i butikkene, vente på at noen skulle kjøpe kortene, og deretter bruke kodene til å kjøpe varer. Når dette skjer, skal den utstedende enheten refundere de bedragne kundene, som skal spores av regnskapspersonalet.
Selv om det ikke er en regnskapstransaksjon, bør man også være klar over forsinkelsen i å anerkjenne salg forårsaket av gavekort. Kortmottakere kan ikke bruke dem i flere måneder, så det første "salget" av kortet resulterer bare i registrering av en forpliktelse, som til slutt blir omgjort til et salg når kortet brukes av mottakeren.
