Regnskapsføringen for en fullstendig avskrevet eiendel er å fortsette å rapportere kostnadene og akkumulerte avskrivningene i balansen. Det kreves ingen ekstra avskrivninger for eiendelen. Ingen ytterligere regnskap er påkrevd før eiendelen er disponert, for eksempel ved å selge eller skrote den. En anleggsmiddel avskrives helt når den opprinnelige bokførte kostnaden, minus eventuell gjenvinningsverdi, samsvarer med den totale akkumulerte avskrivningen. En anleggsmiddel kan også avskrives fullstendig hvis en nedskrivning kostnadsføres mot den opprinnelige bokførte kostnaden, og ikke etterlater mer enn gjenvinningsverdien til eiendelen. Dermed kan full avskrivning skje over tid, eller på en gang gjennom en nedskrivning.
Når en anleggsmiddel er fullstendig avskrevet, er nøkkelpunktet å sikre at det ikke registreres ytterligere avskrivninger på eiendelen. Ytterligere avskrivningskostnader kan oppstå når avskrivning beregnes manuelt eller med et elektronisk regneark. En kommersiell anleggsmiddeldatabase vil automatisk slå av avskrivning, så lenge oppsigelsesdatoen var riktig angitt i systemet. Imidlertid må en nedskrivning noteres i en slik kommersiell database, ellers vil systemet fortsette å registrere avskrivninger til den opprinnelige avskrivningsgraden, selv når den gjenværende bokførte verdien er redusert eller eliminert.
Fraværet av ytterligere avskrivningskostnader etter fullført avskrivning for en eiendel vil redusere avskrivningskostnadene rapportert i resultatregnskapet, slik at ikke-kontant overskudd vil øke med avskrivningsreduksjonen.
Rapporteringen av en fullstendig avskrevet eiendel vil være to steder i balansen:
Kostnad . Full anskaffelseskost for eiendelen vil bli oppført i linjeposten for anleggsmidler, innenfor aktiva-delen av balansen.
Avskrivninger . Hele beløpet for akkumulert avskrivning vil bli oppført i den akkumulerte avskrivningen kontra eiendel linjepost, plassert like under linjeposten for anleggsmidler.
Det ville være feil regnskapsmessig behandling å fjerne en driftsmidelskostnad og tilhørende akkumulerte avskrivninger fra regnskapsregistrene så lenge den underliggende eiendelen fortsatt brukes, av to grunner:
Beregninger . Tilstedeværelsen av en så stor mengde akkumulert avskrivning for en eiendel bør oppgis, slik at noen som analyserer regnskapet kan oppdage at selskapet har en tendens til å beholde sine driftsmidler i lang tid; Dette kan være en indikator på flere problemer, for eksempel godt vedlikehold eller det overhengende behovet for å bruke penger på erstatningsaktiva.
Aktivitetsregistrering . Hvis en eiendel er i lokalene og er i bruk, bør den registreres. Sletting vil fjerne eiendelen fra anleggsregisteret, slik at noen kan foreta en revisjon av anleggsmidler og observere eiendelen, men ikke se den i selskapets registre.
Når en anleggsmiddel til slutt avhendes, skal hendelsen registreres ved å debitere den akkumulerte avskrivningskontoen for hele avskrevet beløp, kreditere anleggsmidelskontoen for den fullstendige bokførte kostnaden, og bruke en gevinst- eller tapskonto for å registrere gjenværende forskjell.
