Påløpte utgifter som skal betales er de forpliktelser en virksomhet har pådratt seg, som det ennå ikke er mottatt fakturaer fra leverandører. En påløpt utgift betales med en omvendt journalføring, som (som navnet tilsier) automatisk reverserer i den følgende rapporteringsperioden. Ved å registrere kostnadene på denne måten, akselererer en virksomhet kostnadsføring i inneværende periode. Disse gjeldene anses å være kortsiktige forpliktelser, og fremgår av denne klassifiseringen i balansen.
For eksempel kan et vaktmesterselskap tilby rengjøringstjenester til et selskap, men utsteder ikke en månedlig faktura til selskapet før selskapets kontrollør stenger bøkene for måneden; følgelig kontrollerer kontrolleren utgiften i påvente av å motta fakturaen på et senere tidspunkt. Som et annet eksempel mottas varer i løpet av måneden og registreres i selskapets mottakslogg, men ingen leverandørfaktura ankommer innen utgangen av måneden; i dette tilfellet estimerer kontrolløren fakturabeløpet basert på mottatt antall, og registrerer en påløpt utgift.
Påløpte utgifter som skal betales, blir kanskje ikke registrert hvis de er for små til å ha en vesentlig innvirkning på de økonomiske resultatene til en virksomhet. Unngå ubetydelige påløpte utgifter som kan betales, kan redusere mengden arbeid som kreves for å lukke bøkene. Dette oppnås ved å ha en formell selskapspolicy som setter en monetær terskel under hvilken utgiftene ikke skal påløpes.
Periodiserte utgifter som skal betales, blir ikke innregnet i en virksomhet som opererer under kontantgrunnlaget, siden disse enhetene bare innregner utgifter når kontanter betales til leverandører. Kontantgrunnlaget for regnskap har en tendens til å forsinke innregning av utgifter i senere rapporteringsperioder.
