Pro rata refererer til en proporsjonal tildeling. Under denne tilnærmingen tildeles beløp basert på hver deltakers proporsjonale andel av helheten. I regnskap betyr dette at inntekter, kostnader, eiendeler, forpliktelser eller andre poster fordeles proporsjonalt mellom deltakerne. En deltaker kan være et individ eller en enhet. Pro rata-begrepet kan brukes på en rekke scenarier. For eksempel:
Fakturering. En kunde forskuddsbetaler for tjenester som ikke er levert ennå til $ 1000, og kansellerer deretter tjenesten 10 dager inn i 30-dagers serviceperioden. Selgeren beregner beløpet den har tjent som 10 servicedager delt på 30-dagers serviceperiode, eller $ 300, og returnerer de resterende $ 700 til kunden. Dette er en pro rata fordeling basert på tidens gang.
Virksomhetslikvidasjon . Det selges en virksomhet, og inntektene fordeles til de vanlige aksjonærene basert på antall aksjer hver eier. Dette er en proporsjonal fordeling basert på aksjebeholdninger.
Kostnadsregnskap . Et selskap bruker et standard kalkulasjonssystem for å gjøre rede for lagerbeholdningen, og har en ugunstig variasjon på $ 100.000 som den må fordele mellom kostnaden for solgte varer og sluttbeholdning. Det er $ 200 000 sluttbeholdning, og det kostet $ 800 000 for solgte varer i perioden. Følgelig tildeler selskapet $ 20.000 av den ugunstige variansen til sluttbeholdningen (beregnet som $ 200.000 sluttbeholdning ÷ $ 1.000.000 tildelingsbase, multiplisert med $ 100.000 avvik) og $ 80.000 til kostnaden for solgte varer (beregnet som $ 800.000 kostnad for solgte varer ÷ $ 1.000.000 tildelingsbase , multiplisert med $ 100.000 avvik). Dette er en pro rata-fordeling basert på registrerte kostnader.
Kostnadstildeling . Et selskap pådro seg $ 1200 i rentekostnader over et helt år, og ønsker å fordele det til individuelle måneder. En metode for å gjøre det er å fordele det jevnt etter måned, slik at hver måned belastes $ 100. Dette er en proporsjonal fordeling basert på antall måneder.
Partnerskapsansvar . I henhold til en partnerskapsavtale er hver partner ansvarlig for eventuelle krav mot partnerskapet, opp til hans eller hennes partnerskap. Det er et lovlig oppgjør på $ 1.000.000. Partner Smith har en 20% eierandel i partnerskapet, og er derfor ansvarlig for $ 200 000 av det juridiske oppgjøret. Dette er en forholdsmessig betaling basert på eierandel.
