Et standardbudsjett inneholder informasjon om faste inntekter og utgiftsbudsjetter. Det gir ingen variasjoner i mengden solgte enheter, prispoeng, aktivitetsnivå og så videre. Som sådan representerer et standardbudsjett det beste estimatet av en virksomhets fremtidige resultater gjennom budsjetteringsperioden. Denne tilnærmingen fungerer best når forretningsmodellen er relativt enkel, inntektene sjelden avviker fra forventningene og utgiftene er svært forutsigbare. Motsatt fungerer den dårlig i et mer flytende forretningsmiljø som det er vanskeligere å forutsi. Standardbudsjettet brukes ofte i et sentralisert kommando-og-kontroll-miljø, siden det gjør det mulig for toppledelsen å bedømme organisasjonens ytelse i forhold til en enkelt prognose for fremtidige resultater.
Et standardbudsjett ledsages vanligvis av variansanalyse, som måler forskjellene i faktiske inntekter og utgifter fra forventningene. Disse avvikene kan brukes som grunnlag for et system med ytelsesbonuser. Hvis bonuser er basert på avvik, tvinger dette ansatte til å følge budsjettet, selv om påfølgende endringer i markedet gjør det åpenbart at selskapet virkelig burde avvike fra planen for å følge nye muligheter når de oppstår. Koblingen av bonuser til budsjettet betyr også at ansatte er mer sannsynlig å legge budsjetter for å gjøre dem lettere å oppnå. Padding betyr at inntektsmålene er satt kunstig lavt, mens utgiftsmålene er satt for høyt.
Selv om det vanlige budsjettkonseptet er ekstremt bredt spredt, lider det av at den ikke klarer å bare planlegge et enkelt framtidssyn, som enhver virksomhet er svært usannsynlig å nå. Det er flere levedyktige alternativer til denne typen budsjett som unngår single option-tilnærmingen, som er:
Kontinuerlig budsjettering . Budsjettet revideres hver måned for å legge til en ny måned for å erstatte den som nettopp er fullført. Dette er en tidkrevende tilnærming, men tillater trinnvise endringer i budsjettet.
Fleks budsjettering . Fleksibudsjettet endrer utgiftsnivåene automatisk, avhengig av de faktiske oppnådde inntektene.
Rullende prognose . I stedet for å bruke et budsjett i det hele tatt, bør du vurdere å revidere en prognose på høyt nivå med hyppige intervaller. Å gjøre det krever lite arbeidskraft, og gjenspeiler mer nøyaktig kortsiktige forventninger.
Kort sagt, standardbudsjettet er den tradisjonelle metoden for å utarbeide et budsjett, men det er sterkt begrenset, og hvis det følges for strengt, tillater det ikke en bedrift å utnytte nye muligheter på kort varsel.
Lignende vilkår
Et standardbudsjett er også kjent som et statisk budsjett.
