Dobbelt oppføring regnskapsoversikt
Dobbeltregistrering er et registreringssystem der hver transaksjon blir registrert i minst to kontoer. Det er ingen begrensning på antall kontoer som kan brukes i en transaksjon, men minimumet er to kontoer. Det er to kolonner i hver konto, med debetoppføringer til venstre og kredittoppføringer til høyre. I dobbelregistrering må summen av alle debetoppføringer matche summen av alle kredittoppføringer. Når dette skjer, sies det at transaksjonen er "i balanse." Hvis totalene ikke er enige, sies det at transaksjonen er "ute av balanse", og du vil ikke kunne bruke den resulterende informasjonen til å opprette regnskap før transaksjonen er rettet.
Definisjoner med dobbel oppføring
Definisjonene av debet og kreditt er:
En debet er den delen av en regnskapsføring som enten øker en eiendel eller en kostnadskonto, eller reduserer en gjelds- eller egenkapitalkonto. Den er plassert til venstre i en regnskapsføring.
En kreditt er den delen av en regnskapsføring som enten øker en gjelds- eller egenkapitalkonto, eller reduserer en eiendel- eller kostnadskonto. Den er plassert til høyre i en regnskapsføring.
En konto er en egen, detaljert post knyttet til en bestemt eiendel, gjeld, egenkapital, inntekt, kostnad, gevinst eller tap. Eksempler på kontoer er:
Kontanter (aktivakonto: normalt en belastningsbalanse)
Kundefordringer (aktivakonto: normalt en belastningsbalanse)
Beholdning (aktivakonto: normalt en belastningsbalanse)
Anleggsmidler (aktivakonto: normalt en belastningsbalanse)
Leverandørgjeld (ansvarskonto: normalt en kredittbalanse)
Påløpte forpliktelser (forpliktelseskonto: normalt en kredittbalanse)
Betalbare sedler (forpliktelseskonto: normalt en kredittbalanse)
Vanlig aksje (aksjekonto: normalt en kredittbalanse)
Overført inntjening (aksjekonto: normalt en kredittbalanse)
Inntekter - produkter (inntektskonto: normalt en kredittbalanse)
Inntekter - tjenester (inntektskonto: normalt en kredittbalanse)
Kostnad for solgte varer (utgiftskonto: normalt en belastningsbalanse)
Lønnskostnad (utgiftskonto: normalt en belastningsbalanse)
Verktøykostnad (utgiftskonto: normalt en belastningsbalanse)
Reise og underholdning (utgiftskonto: normalt en belastningsbalanse)
Gevinst ved salg av eiendel (gevinstkonto: normalt en kredittbalanse)
Tap ved salg av eiendel (tapskonto: normalt en belastningsbalanse)
Eksempler på regnskap med dobbel oppføring
Her er bokføringer med to oppføringer knyttet til en rekke forretningstransaksjoner:
Kjøp varer . Du kjøper $ 1000 varer med den hensikt å senere selge dem til en tredjepart. Oppføringen er en belastning på varekontoen (aktiva) og en kreditt til kontantkontoen. I dette tilfellet bytter du en eiendel (kontant) mot en annen eiendel (lager).
Selg varer . Du selger varene til en kjøper for $ 1500. Det er to oppføringer i denne situasjonen. Den ene er en belastning på kontofordringskontoen for $ 1500 og en kreditt til inntektskontoen for $ 1500. Dette betyr at du registrerer inntekter mens du også registrerer en eiendel (kundefordringer) som representerer beløpet kunden nå skylder deg. Den andre oppføringen er $ 1000 debet til kostnaden for solgte varer (utgiftskontoer) og en kreditt i samme beløp til varekontoen. Dette registrerer eliminering av varelageret når vi belaster det for utgifter. Når nettet er samlet, resulterer kostnadene for solgte varer på $ 1000 og inntektene på $ 1500 i et overskudd på $ 500.
Betal ansatte . Du betaler ansatte $ 5000. Dette er en belastning på lønnskontoen og en kreditt til kontantkontoen. Dette betyr at du bruker kontante eiendeler ved å betale ansatte.
Kjøp et anleggsmiddel . Du betaler en leverandør $ 4000 for en maskin. Oppføringen er en belastning på $ 4000 til anleggsmidelskontoen og en kreditt på $ 4000 til kontantkontoen. I dette tilfellet bytter du en eiendel (kontant) mot en annen eiendel (lager).
Pådra seg gjeld . Du låner $ 10.000 fra banken. Oppføringen er en belastning på $ 10.000 til kontantkontoen (aktiva) og en kreditt på $ 10.000 til kontoen til gjeldsbrev (gjeld). Dermed pådrar du deg et forpliktelse for å skaffe kontanter.
Selg aksjer . Du selger $ 8000 aksjer til investorer. Oppføringen er en belastning på $ 8000 til kontantkontoen (aktiva) og en kreditt på $ 8000 til den vanlige aksjekontoen.
Betal en kredittkortoppgave . Du betaler en kredittkortoppgave på $ 6000, og alle kjøpene er for utgifter. Oppføringen er totalt $ 6000 belastet flere utgiftskontoer og $ 6000 kreditert kontantkontoen. Dermed bruker du en eiendel ved å betale for ulike utgifter.
Dermed er nøkkelpunktet med dobbeltregnskap at en enkelt transaksjon alltid utløser en registrering i minst to kontoer, ettersom eiendeler og forpliktelser gradvis strømmer gjennom en virksomhet og konverteres til inntekter, kostnader, gevinster og tap.
Alternativer til dobbelregistrering
En enklere versjon av regnskap er enkeltregnskap, som egentlig er et kontantsystem som kjøres fra en sjekkbok. I henhold til denne tilnærmingen spores ikke eiendeler og forpliktelser formelt, noe som betyr at ingen balanse kan konstrueres.
