Tids- og materialpriser brukes i tjeneste- og byggebransjen for å fakturere kunder for en standard arbeidstakst per brukt time, pluss den faktiske kostnaden for brukt materiale. Standard arbeidstakst per time som faktureres, er ikke nødvendigvis knyttet til den underliggende kostnaden for arbeidskraften; i stedet kan det være basert på markedsrenten for tjenestene til noen som har et bestemt ferdighetssett, eller arbeidskostnadene pluss en angitt profittprosent.
Dermed kan en datatekniker fakturere $ 100 per time, mens den koster $ 30 per time, mens en kabel-TV-mekaniker bare kan fakturere til $ 80 per time, til tross for at det koster samme beløp per time. Kostnaden for materialer som belastes kunden er for alt materiale som faktisk brukes under utførelsen av tjenester for kunden. Denne kostnaden kan være til leverandørens faktiske kostnad, eller det kan være en merket kostnad som inkluderer et gebyr for overheadkostnadene knyttet til bestilling, håndtering og lagring av materialene.
I henhold til tidsprisen og materialprissettingsmetoden kan en enkelt timepris belastes uavhengig av opplevelsesnivået til personen som utfører tjenestene, men det er vanligvis forskjellige priser for forskjellige erfaringsnivåer i selskapet. Dermed vil en tilknyttet konsulent ha en lavere faktureringsrate enn en konsulentleder, som igjen har en lavere faktureringsrate enn en konsulentpartner.
Bransjer der tids- og materialpriser brukes, inkluderer:
- Regnskap, revisjon og skattetjenester
- Konsulenttjenester
- Juridisk arbeid
- Medisinske tjenester
- Bilreparasjon
Hvis et selskap velger å basere arbeidstakten under tids- og materialpriser på sine underliggende kostnader, i stedet for markedsrenten, kan det gjøre det ved å legge sammen følgende:
- Kostnaden for kompensasjon, lønnsskatt og fordeler per time for den ansatte som tilbyr fakturerbare tjenester
- En fordeling av generelle overheadkostnader
- En tilleggsfaktor for å redegjøre for andelen forventet ikke fakturerbar tid
Beregningen av pris og tid
ABC International har en konsulentavdeling som belaster konsulentteamet sitt på et nivå som dekker kostnadene for konsulentarbeid, pluss en fortjenestefaktor. I løpet av det siste året påførte ABC $ 2.000.000 i lønnsutgifter, pluss $ 140.000 i lønnsskatt, $ 300.000 i ansattes fordeler og $ 500.000 i kontorutgifter; dette utgjorde $ 2 940 000 utgifter for året. I løpet av det siste året hadde selskapet 30 000 fakturerbare timer, noe som omtrent forventes å fakturere i nær fremtid. ABC ønsker at divisjonen skal tjene 20% overskudd. Basert på denne informasjonen krever divisjonen $ 122,50 per time for hver av sine konsulenter. Beregningen av arbeidskraftprisen per time er:
$ 2,940,000 årlige kostnader ÷ (1 - 20% profittprosent) = $ 3,675,000 inntekt nødvendig
$ 3,675,000 inntekt nødvendig ÷ 30,000 fakturerbare timer = $ 122,50 faktureringsgrad
Fordeler med tids- og materialpriser
Følgende er fordeler ved å bruke tids- og materialprismetoden:
- Høyrisikosituasjoner. Denne prisingsmetoden er utmerket i situasjoner der resultatet av arbeidet er i så stor tvil at leverandøren bare vil påta seg arbeidet hvis det kan få riktig refusjon.
- Sikret fortjeneste . Hvis et selskap kan holde sine ansatte fakturerbare, gjør denne prisstrukturen det vanskelig å ikke tjene penger. Den omvendte situasjonen kan imidlertid oppstå hvis andelen fakturerbare timer synker (se nedenfor).
- Ekstra fortjeneste . Selgeren kan være i stand til å bygge inn ekstra kostnader i gebyrstrukturen, for eksempel overheadkostnader, som ytterligere øker netto fortjeneste.
Ulemper ved tids- og materialpriser
Følgende er ulemper ved å bruke tids- og materialprismetoden:
- Tapt fortjeneste. Et selskap som tilbyr tjenester med høy verdiøkning kan potensielt bruke verdibasert prising, der prisene settes ut fra den opplevde verdien som leveres til kunden. Hvis du ikke bruker denne tilnærmingen, kan det føre til tapt fortjeneste.
- Kostnadsgrunnlag ignorerer markedspriser . Hvis et selskap setter sine tids- og materialpriser basert på sin interne kostnadsstruktur, kan det være at det setter priser lavere enn markedsrenten, og derved potensielt mister fortjeneste. Den omvendte situasjonen kan også forekomme, der markedsprisene er lavere enn internt sammensatte priser. I så fall vil en bedrift ikke kunne generere mye virksomhet.
- Kunder tillater ikke . Dette prisformatet gjør det mulig for et selskap å potensielt løpe faktureringstidene og belaste mer enn kunden forventer. Dermed foretrekker kundene en fast pris framfor tid og materialpriser.
- Situasjoner med lav faktureringstid . Grunnlaget for tids- og materialprissystemet er at et selskap vil kunne fakturere nok timer til å kompensere for de faste kostnadene (vanligvis lønnene til de ansatte). Hvis antall fakturerbare timer synker og antall ansatte ikke synker proporsjonalt, vil selskapet tape penger.
- Prisforhandlinger . Mer sofistikerte kunder vil forhandle om reduksjoner i den fakturerbare prisen per time, eliminere påslag på materialer og innføre en "ikke overskridende" klausul i en hvilken som helst tids- og materialkontrakt, og derved begrense fortjenesten.
Evaluering av tids- og materialpriser
Tids- og materialpriser er en vanlig praksis i mange tjenestevirksomheter, og fungerer bra så lenge du setter tilstrekkelig konkurransedyktige priser og opprettholder en høy sats av fakturerbare timer. Ellers vil beløpet som genereres ikke motvirke de faste kostnadene for virksomheten, noe som fører til tap.
