En prosent avvik viser den proporsjonale endringen i en kontosaldo fra en rapporteringsperiode til den neste. Dermed viser den endringen i en konto over en periode som en prosentandel av kontosaldoen. Prosentvariansjonsformelen er:
(Beløp for nåværende periode - Beløp for tidligere periode) / Beløp for tidligere periode
= Prosent avvik
For eksempel var salget for den nordøstlige salgsregionen i et selskap $ 1.000.000 i første kvartal året før, og er $ 900.000 i første kvartal inneværende år. Beregningen av prosentvariansen er:
($ 900.000 $ Nåværende periodesalg - $ 1.000.000 Salg før perioden) / $ 1.000.000 Salg før perioden
= -10% varians
Denne 10% nedgangen i salget vil trolig trekke ledelsens oppmerksomhet for videre undersøkelse.
En variasjon på konseptet er å sammenligne gjeldende periodesum med budsjettert beløp for samme periode. I dette tilfellet endres formelen til:
(Budsjettert beløp - Faktisk beløp) / Faktisk beløp
= Prosent avvik
For eksempel hadde et selskap budsjettert $ 160.000 i utgifter til verktøy i løpet av fjerde kvartal, og pådratt seg $ 180.000 i utgifter til verktøy i den tidsperioden. Prosentvariansberegningen er:
($ 160.000 Budsjettert utgift - $ 180.000 Faktisk utgift) / $ 180.000 Faktisk utgift
= -11,1% avvik
Dette er en ugunstig avvik, som ledelsen kan søke en mer detaljert forklaring på.
Prosentavviket brukes av ledelsen for å evaluere hvilke endringer i løpet av en rapporteringsperiode som krever undersøkelse. Store avvik i prosent er mer sannsynlig å trekke deres oppmerksomhet. Investeringsanalytikere liker også å bruke prosentvise avvik, siden de kan indikere økende eller fallende trender i salg og fortjeneste som kan føre til endrede aksjekurser. Revisorer bruker også prosentvariansberegninger for å bestemme hvilke kontosaldoer som krever nærmere undersøkelse.
