En kontantkupong er et standard skjema som brukes til å dokumentere en kontant betaling. Når noen ønsker å ta ut kontanter fra småpengerfondet, fyller vedkommende ut kontokupongen for å indikere årsaken til uttaket, og mottar kontanter fra depotmesteren i bytte. Hvis den som ber om kontanter gjør det fordi han eller hun ønsker refusjon for en utgift de allerede har betalt for fra egne midler, bør de også stifte den relevante kvitteringen fra den opprinnelige kjøpstransaksjonen til kontokupongen. Kupongene lagres deretter som regnskapsposter.
Depotmottakeren bruker kontokupongen til å avstemme småpengerfondet. Ved å legge sammen alle håndkontanter med beløpene som er oppgitt på kupongkupongene, skal totalen være lik den utpekte kontantsummen for småpengerfondet.
Kontobevisskjemaet skal inneholde plass til navnet på kontantmottakeren, personens initialer, mengden kontant utbetalt, dato, årsaken til utbetalingen og kontokoden som utbetalingen skal belastes for. Skjemaene kan også nummereres på forhånd, for å sikre at alle skjemaer er regnskapsført.
Internrevisjonen kan planlegge en gjennomgang av kontantkuponger for å se om de refunderte varene overholder selskapets retningslinjer for bruk av små kontanter.
