En kontoutskrift er et dokument som utstedes av en bank en gang i måneden til sine kunder, og som viser transaksjonene som påvirker en bankkonto. Uttalelsen gir følgende informasjon:
Startkontantbalansen på kontoen
+ Det totale beløpet for hver deponerte sjekk og kontanter
- Midler som er trukket fra kontoen
- Individuelle sjekker betalt
+ Renter opptjent på kontoen
- Servicegebyr og straff belastet kontoen
= Avslutte kontantsaldo på kontoen
Kontoutskriften viser den kumulative saldoen av kontanter på kontoen, netto av alle foregående transaksjoner, ved utgangen av hver dag i rapporteringsperioden. Noen banker skriver fortsatt ut disse uttalelsene sammen med et tilhørende sett med bilder av alle ryddede sjekker.
Personen som mottar en kontoutskrift, bør sammenligne informasjonen i den med sine egne poster over de samme transaksjonene. Eventuelle avvik kan ha oppstått i banken (for eksempel et overført nummer i en sjekkbetaling eller et depositum), som banken skal kontaktes med en gang for å foreta en justeringsoppføring. Det er også mulig at feilen er i mottakerens poster, i så fall bør han eller hun revidere selskapets regnskapsregister for å fikse feilen. Denne gjennomgangsprosessen er en god måte å oppdage tilfeller av uredelig oppførsel fra en tredjepart, som involverer ulovlige uttak fra bankkontoen. Denne gjennomgangsprosessen er kjent som en bankavstemming.
Kontoutskrifter speiler ikke nødvendigvis dagene i en kalendermåned. I stedet kan kunder be om at kontoutskriftene dekker en månedsperiode som slutter på en annen dato (for eksempel den 25. dagen i måneden).
Kontoutskrifter kan leveres på papir eller som elektroniske versjoner som kundene kan få tilgang til på bankens nettsted og laste ned. De oppdateres vanligvis på en banks nettside hver dag, slik at selskaper kan delta i daglige bankavstemninger for å sikre at deres bokførte saldoer er oppdatert, og at eventuelle falske poster blir oppdaget med en gang. Online poster inkluderer vanligvis bilder av ryddede sjekker.
