En regnskapsføring er en formell journal som dokumenterer en transaksjon. I de fleste tilfeller gjøres en regnskapsføring ved hjelp av bokføringssystemet med dobbelt oppføring, som krever at en både foretar en debet- og kreditoppføring, og som til slutt fører til opprettelsen av et komplett sett med regnskap. En regnskapsføring kan også gjøres i et enkelt bokføringssystem; dette systemet sporer vanligvis bare kontantinntekter og kontantutbetalinger, og viser bare de resultatene som trengs for å lage en resultatregnskap.
Det er tre primære typer regnskapsoppføringer, som er:
Transaksjonsoppføring . Dette er den primære typen forretningshendelse som regnskapsføreren vil opprette en regnskapsoppføring for. Eksempler på regnskapstransaksjoner er registrering av en faktura til en kunde, en faktura fra en leverandør, mottak av kontanter og kjøp av anleggsmidler. Denne typen regnskapsføring brukes både under periodiseringsgrunnlaget og kontantgrunnlaget for regnskapet.
Justering av oppføring . Dette er en journaloppføring som brukes på slutten av en regnskapsperiode for å justere saldoen i ulike hovedbokskontoer for å bedre justere de rapporterte resultatene og den økonomiske stillingen til en virksomhet for å oppfylle kravene i en regnskapsramme, slik som GAAP eller IFRS. Denne typen regnskapsføring brukes under periodiseringsgrunnlaget for regnskap.
Avslutningsoppføring . Dette er en journalpost som brukes på slutten av en regnskapsperiode for å flytte sluttsaldoen i alle inntekts-, utgifts-, gevinst- og tapskontoer (kjent som midlertidige kontoer) til konto for beholdt inntjening. Å gjøre dette tømmer de midlertidige kontoene, slik at de kan begynne å samle transaksjonsinformasjon i neste regnskapsperiode.
Regnskapsoppføringer for transaksjoner opprettes vanligvis gjennom et transaksjonsgrensesnitt i regnskapsprogramvaren, slik at du ikke engang kan innse at du oppretter en regnskapsoppføring (for eksempel når du oppretter en kundefaktura). Hvis du oppretter en justerende regnskapsoppføring, vil du bruke et journaloppføringsformat (forutsatt at det brukes et dobbeltregistreringsregnskapssystem). Hvis du lukker bøkene på slutten av en regnskapsperiode, vil regnskapsprogramvaren sannsynligvis opprette avslutningsoppføringen automatisk; du vil ikke engang se oppføringen.
