Et betinget tap er et som kan oppstå avhengig av om en hendelse inntreffer på et tidspunkt i fremtiden. En analytiker ser etter dokumentasjon av betingede tap i selskapets finansregnskap for å estimere sannsynligheten for at ytterligere forpliktelser påløper enheten.
Hvis du med rimelighet kan estimere størrelsen på det betingede tapet og det er sannsynlig at tapet vil oppstå, registrerer du tapet i regnskapet, noe som betyr at det vises i regnskapet. Hvis tapshendelsen bare er rimelig mulig, må du ikke registrere tapet i regnskapet. I stedet beskriver du situasjonen i notatene som følger med regnskapet. Hvis sannsynligheten for at tapshendelsen oppstår er liten, er det ikke nødvendig å registrere eller beskrive hendelsen i regnskapet.
Hvis beløpet assosiert med et betinget tap er uvesentlig, er det ikke nødvendig å registrere tapet, selv om beløpet med rimelighet kan estimeres og det er sannsynlig at tapet vil oppstå.
For eksempel har et selskap blitt varslet av den lokale reguleringskommisjonen om at det må avhjelpe forlatt eiendom som kjemikalier tidligere har blitt lagret på. Selskapet har ansatt et konsulentselskap for å estimere kostnadene for sanering, som er dokumentert til 10 millioner dollar. Siden tapet er rimelig estimert og det er sannsynlig at tapet vil oppstå, kan selskapet registrere $ 10 millioner som et betinget tap. Hvis reguleringskommisjonen ikke hadde angitt selskapets ansvar, kunne det vært mer hensiktsmessig å bare nevne tapet i opplysningene som følger med regnskapet.
Sannsynligheten for betingede tap bør vurderes regelmessig for å se om de har blitt sannsynlige. Når en tapssannsynlighet klassifiseres som sannsynlig, opprett en avsetning for den i den perioden sannsynligheten ble omgjort til den "sannsynlige" klassifiseringen.
Det er nyttig å dokumentere hvorfor et eventuelt tap er sannsynlig eller ikke, bare for å forsvare selskapets stilling når det blir undersøkt som en del av en årlig revisjon, eller hvis selskapet senere blir underlagt en søksmål av noen som hevder at de burde ha vært informert om et betinget tap.
