En utsatt kostnad er en kostnad som allerede er pådratt, men som ennå ikke er konsumert. Kostnaden registreres som en eiendel inntil den underliggende varen eller tjenesten forbrukes; på det tidspunktet belastes kostnaden. En utsatt kostnad blir først registrert som en eiendel, slik at den vises i balansen (vanligvis som en omløpsmiddel, siden den sannsynligvis vil bli konsumert innen ett år).
Fra et praktisk perspektiv er det lite fornuftig å utsette utgiftene knyttet til mindre mengder uforbrukte varer og tjenester, siden regnskapsføreren må føre inn utsettelsen manuelt i regnskapsprogramvaren (i stedet for til den forhåndsbestemte utgiftskontoen), samt huske å belaste disse varene på bekostning på et senere tidspunkt. I stedet må du belaste disse postene umiddelbart, så lenge det ikke er noen vesentlig effekt på regnskapet. Denne tilnærmingen forbeholder seg bare større transaksjoner for utsettelse. Et godt eksempel på gjenstander som ikke nødvendigvis forbrukes på en gang, men som belastes med en gang, er kontorrekvisita.
Som et eksempel på utsatt utgift betaler ABC International $ 10.000 i april for leien i mai. Den forsvarer denne kostnaden på betalingstidspunktet (i april) på den forhåndsbetalte leiekontoen. I mai har ABC nå konsumert den forhåndsbetalte eiendelen, så den krediterer den forhåndsbetalte husleiekontoen og trekker husleiekontoen.
Andre eksempler på utsatte utgifter er:
Rentekostnader som aktiveres som en del av en anleggsmiddel som kostnadene ble pådratt for
Forsikring betalt på forhånd for dekning de kommende månedene
Kostnaden for et anleggsmiddel som kostnadsføres over levetiden i form av avskrivninger
Kostnaden for å registrere utstedelse av et gjeldsinstrument
Kostnaden for en immateriell eiendel som belastes over hele levetiden som avskrivning
Du bør utsette utgifter når allment aksepterte regnskapsprinsipper eller internasjonale standarder for finansiell rapportering krever at de inkluderes i kostnaden for en langsiktig eiendel og deretter belastes utgiftene over lang tid. Det kan for eksempel hende at du må ta med rentekostnadene i kostnaden for en konstruert eiendel, for eksempel en bygning, og deretter belaste bygningskostnadene til kostnad over levetiden til hele eiendelen i form av avskrivninger. I dette tilfellet er rentekostnaden en utsatt kostnad.
Lignende vilkår
En utsatt utgift er også kjent som en forskuddsbetalt utgift.
