Regnskapet for et partnerskap er i det vesentlige det samme som brukes for enkeltpersonforetak, bortsett fra at det er flere eiere. I hovedsak sporer en egen konto hver partners investering, utdelinger og andel av gevinster og tap.
Oversikt over partnerskapsstrukturen
Et partnerskap er en type forretningsorganisasjonsstruktur der eierne har ubegrenset personlig ansvar for virksomheten. Eierne deler i fortjenesten (og tapene) generert av virksomheten. Det kan også være begrensede partnere i virksomheten som ikke deltar i daglige beslutninger, og hvis tap er begrenset til mengden av investeringene i den; i dette tilfellet driver en generell partner virksomheten daglig.
Partnerskap er en vanlig form for organisasjonsstruktur i virksomheter som er orientert mot personlige tjenester, som advokatfirmaer, revisorer og landskapsarbeid.
Regnskap for et partnerskap
Det er flere forskjellige transaksjoner knyttet til et partnerskap som ikke finnes i andre typer forretningsorganisasjoner. Disse transaksjonene er:
Bidrag av midler . Når en partner investerer midler i et partnerskap, innebærer transaksjonen en belastning på kontantkontoen og en kreditt til en egen kapitalkonto. En kapitalkonto registrerer balansen mellom investeringene og distribusjonene til en partner. For å unngå sammenblanding av informasjon er det vanlig å ha en egen kapitalkonto for hver partner.
Bidrag fra annet enn fond . Når en partner investerer en annen eiendel i et partnerskap, innebærer transaksjonen en belastning på den aktivakontoen som gjenspeiler bidragets art, og en kreditt til partnerens kapitalkonto. Verdsettelsen som tildeles denne transaksjonen er markedsverdien av den tilførte eiendelen.
Uttak av midler . Når en partner trekker ut penger fra en virksomhet, innebærer det en kreditt til kontantkontoen og en debet til partnerens kapitalkonto.
Uttak av eiendeler . Når en partner trekker ut andre eiendeler enn kontanter fra en virksomhet, innebærer det en kreditt til kontoen der eiendelen ble registrert, og en belastning på partnerens kapitalkonto.
Tildeling av fortjeneste eller tap . Når et partnerskap stenger sine bøker for en regnskapsperiode, er periodens resultat eller tap oppsummert i en midlertidig egenkapitalkonto kalt inntektsoppsummeringskontoen. Dette overskuddet eller tapet fordeles deretter på hver enkelt partners kapitalregnskap basert på deres proporsjonale eierinteresser i virksomheten. For eksempel, hvis det er fortjeneste på inntektssammendragskontoen, er tildelingen en debet til inntektssammendragskontoen og en kreditt til hver kapitalkonto. Omvendt, hvis det er tap på inntektssammendragskontoen, er tildelingen en kreditt til inntektssammendragskontoen og en debet til hver kapitalkonto.
Skatterapportering . I USA må et partnerskap utstede en Schedule K-1 til hver av sine partnere ved slutten av skatteåret. Denne tidsplanen inneholder hvor mye fortjeneste eller tap som er tildelt hver partner, og som partnerne bruker i rapporteringen av opptjent personlig inntekt.
Distribusjon til partnere kan hentes direkte fra deres kapitalregnskap, eller de kan først registreres på en trekkekonto, som er en midlertidig konto hvis saldo senere flyttes til kapitalkontoen. Nettoeffekten er den samme, enten det brukes en tegningskonto eller ikke.
