En leverandørfaktura er et dokument som viser beløpene som mottaker skylder en leverandør. Når en kunde bestiller varer og tjenester på kreditt, utarbeider leverandøren en faktura og utsteder den til kunden. Denne leverandørfakturaen inneholder ikke bare en oversikt over skyldige beløp, men også eventuelle avgifter og fraktkostnader, samt datoen for betaling, og hvor betalingen skal sendes. Ved mottakelse legger kunden fakturaen inn i sin regnskapsprogramvare og planlegger den for betaling.
Ingen leverandørfaktura utstedes hvis en kunde betaler kontant; i dette tilfellet utarbeides en kvittering for kunden, eller en faktura som er stemplet "betalt".
