Et kostnadssystem for jobbordrer akkumulerer kostnadene knyttet til en bestemt serie produkter. Dette systemet brukes til små batchstørrelser, og spesielt når produktene i hver batch er forskjellige fra produktene som er laget i andre batcher. I disse situasjonene ønsker ledelsen å sikre at kostnadene som er påløpt er rimelige sammenlignet med prisene som kundene tar. For eksempel kan systemet brukes til å spore kostnadene ved skreddersydde maskiner. Uten et jobbordresystem er det sannsynlig at en bedrift vil sitere prisene på noen batcher for lave og dermed pådra seg tap.
En regnskapsfører som bruker et kostnadssystem for jobbordre, kan spore jobbspesifikk informasjon på et jobbkostnadsark, eller denne informasjonen kan kodes i en jobbordredatabase, der hver jobb tildeles et unikt identifikasjonsnummer.
Et kostnadssystem for jobbordre kan være ganske komplisert. Den må spore informasjon fra flere kilder, inkludert følgende:
Leverandørfakturaer, hvorfra bare de ordrelinjene som gjelder en jobb skal belastes den jobben.
Lønnsregistreringer, hvorfra arbeidstiden på en bestemt jobb belastes den jobben, muligens også inkludert lønnsskatt, overtid og skiftedifferensier.
Materielle kostnader, der varelagre blir frigjort fra lager og belastet en jobb som brukt.
En overordnet fordeling, som er avledet fra en kostnadsmasse og belastes hver jobb basert på en eller annen form for bruk, for eksempel pågåtte arbeidstimer eller brukte maskintimer.
Antall informasjonskilder og detaljvolumet som kan være knyttet til en jobb, betyr at de underliggende postene kan inneholde et hvilket som helst antall feil. For å redusere risikoen for feil, må jobbordrejournaler undersøkes med stor forsiktighet. Dette er spesielt viktig når jobbkostnader deretter blir oppsummert og fakturert til kunder under kostnad pluss faktureringsordninger.
I situasjoner der store mengder av de samme produktene produseres, brukes et prosesskostnadssystem i stedet, siden det gir en mer strømlinjeformet tilnærming til den tilhørende regnskapet.
