Et kjøpsbudsjett inneholder mengden lager som et selskap må kjøpe i løpet av hver budsjettperiode. Beløpet som er oppgitt i budsjettet, er det beløpet som trengs for å sikre at det er tilstrekkelig varelager tilgjengelig for å oppfylle kundeordrer på produkter. På det enkleste nivået kan kjøpsbudsjettet ganske enkelt matche det nøyaktige antall enheter som forventes solgt i budsjettperioden. Imidlertid er det en rekke ekstra hensyn som kan gjøre kjøpsbudsjettet betydelig mer komplekst. Vurder følgende:
Startbalanse . Det kan allerede være mange enheter tilgjengelig i begynnelsen av budsjettperioden. I så fall skal disse enhetene trekkes ned til et lavere nivå i løpet av budsjettperioden? Hvis det er tilfelle, kan antall enheter som skal kjøpes reduseres.
Tjenestenivåer . Hva om ledelsen vil ha flere enheter tilgjengelig for å møte kortsiktige kundebehov? I så fall kan det være nødvendig å øke antall kjøpte enheter til et nivå som er høyere enn forventet antall enheter solgt i budsjettperioden.
Produktavslutninger . Hva om en produktserie skal avsluttes? Kjøpsbudsjettet skal gjenspeile antall enheter som trengs gjennom opphørsdatoen. Hvis nye produkter skal erstatte de som avsluttes, bør kjøpsbudsjettet også indikere tidspunktet for disse kjøpene, som skal svare til utrullingsdatoene for de nye produktene.
Kontantbruk . Antatt antall produktkjøp bør rulles videre til en budsjettert balanse for å se om forventede kjøp vil ha en negativ innvirkning på mengden kontanter som selskapet trenger. I så fall, og det ikke er tilstrekkelige finansieringskilder, kan det være nødvendig å budsjettere for redusert lagernivå eller redusert salg, og derved minimere behovet for ekstra kontanter for å støtte driften.
Kjøpsbudsjettet brukes oftest av en forhandler eller grossist, som ikke produserer sine egne varer. Disse enhetene samler vanligvis inn kjøp i produktklasser for budsjetteringsformål, i stedet for å prøve å budsjettere på det enkelte produktnivå. Dette reduserer mengden budsjetteringsinnsats, noe som også eliminerer den iboende vanskeligheten med prognoser på produktnivå. Prognosevariasjoner har en tendens til å glatte ut når produktene blir samlet i produktfamilier.
