Finansiere

Forhåndsbetalt utgiftsregnskap

Definisjon av forhåndsbetalte utgifter

En forskuddsbetalt kostnad er en utgift betalt i en regnskapsperiode, men som den underliggende eiendelen ikke vil bli konsumert før i en fremtidig periode. Når eiendelen til slutt forbrukes, belastes den med utgifter. Hvis det forbrukes over flere perioder, kan det være en serie med tilsvarende utgifter.

En forskuddsbetalt kostnad balanseføres som en omløpsmiddel til den er konsumert. Årsaken til den nåværende eiendelsbetegnelsen er at de fleste forskuddsbetalte eiendeler forbrukes i løpet av få måneder etter den første registreringen. Hvis en forskuddsbetalt kostnad sannsynligvis ikke ble konsumert i løpet av det neste året, ville den i stedet klassifiseres på balansen som en langsiktig eiendel (en sjeldenhet).

Et eksempel på en forhåndsbetalt kostnad er forsikring som ofte betales på forskudd i flere fremtidige perioder; et foretak registrerer opprinnelig disse utgiftene som en forskuddsbetalt kostnad (en eiendel), og belaster dem deretter til utgifter over bruksperioden. Et annet element som ofte finnes i kontoen for forhåndsbetalte utgifter er forskuddsbetalt leie.

Utgiftene blir registrert som forskuddsbetalte utgifter for bedre å matche deres innregning som utgifter med periodene de faktisk forbrukes. Hvis en bedrift ikke bruker forhåndsbetalingskonseptet, vil eiendelene deres være noe undervurderte på kort sikt, i likhet med fortjenesten. Konseptet med forhåndsbetaling brukes ikke under kontantgrunnlaget for regnskap, som ofte brukes av mindre organisasjoner.

Regnskap før forskuddsbetaling

Grunnleggende regnskap for en forskuddsbetalt kostnad følger disse trinnene:

  1. Ved den første registreringen av en leverandørfaktura i regnskapssystemet, må du kontrollere at varen oppfyller selskapets kriterier for en forskuddsbetalt kostnad (eiendel).

  2. Hvis varen oppfyller selskapets kriterier, må du belaste den på den forhåndsbetalte utgiftskontoen. Hvis ikke, må du fakturere beløpet til utgiftene i inneværende periode.

  3. Registrer utgiftsbeløpet i regnearket for forhåndsbetalte avstemmingsomkostninger.

  4. På slutten av regnskapsperioden, fastsett antall perioder som varen skal amortiseres over, og skriv inn denne informasjonen i avstemmingsarket. Denne oppføringen skal inkludere den lineære avskrivningen som vil bli belastet i hver av de gjeldende periodene.

  5. På slutten av regnskapsperioden oppretter du en justeringspost som avskriver det forutbestemte beløpet til den mest relevante utgiftskontoen.

  6. Når alle amortiseringer er fullført, må du kontrollere at summen i regnearket samsvarer med den totale saldoen på kontoen for forhåndsbetalte utgifter. Hvis ikke, avstem de to og juster etter behov.

En god praksis er å ikke registrere mindre utgifter i den forhåndsbetalte utgiftskontoen, siden det tar for mye arbeid å spore dem over tid. I stedet må du belaste disse mindre beløpene til utgifter når de påløper. For å utvide dette konseptet ytterligere, bør du vurdere å belaste gjenværende saldo til kostnad når de er amortisert ned til et visst minimumsnivå. Begge disse handlingene bør styres av en formell regnskapsprinsipp som angir terskelen som forskuddsbetalte utgifter skal belastes utgiftene til.

Eksempel på forhåndsbetalte utgifter

Et selskap betaler $ 60.000 på forhånd for ansvarsforsikring for direktører og ledere for det kommende året. Journalen er:

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found