Forsyningskostnad refererer til kostnaden for forbruksvarer brukt i en rapporteringsperiode. Avhengig av type virksomhet, kan dette være en av de større bedriftens utgifter. Det er to typer forsyninger som kan belastes utgiftene, som er:
Fabrikkforsyninger . Disse forsyningene inkluderer vedlikeholdsmateriell, husholdningsartikler og gjenstander som anses å være tilfeldige til produksjonsprosessen. De belastes vanligvis etter hvert som de påløper, i så fall er kostnadskontoen for rekvisita inkludert i kostnaden for solgte varer i resultatregnskapet. I henhold til periodiseringsgrunnlaget for regnskap, registrerer noen virksomheter ubrukt fabrikkforsyning på en aktivakonto, for eksempel forsyninger på hånden, og belaster deretter varer til utgifter når de forbrukes. Dette er bare kostnadseffektivt hvis en stor mengde fabrikkforsyninger blir lagret, siden noen må spore mengdene manuelt. Fabrikkforsyninger kan også inkluderes i en overheadkostnad og tildeles produserte enheter.
Kontorrekvisita . Disse forsyningene inkluderer slike ting som papir, tonerkassetter og skriveinstrumenter. De har vanligvis så lave kostnader at de belastes med utgifter. I henhold til periodiseringsgrunnlaget for regnskap, registrerer noen organisasjoner ubrukt kontorrekvisita på en aktivakonto, for eksempel forsyninger på hånden, og belaster varer til utgift når de forbrukes; den administrative innsatsen som kreves for å gjøre det, begrunner imidlertid vanligvis ikke det økte regnskapsnøyaktigheten, og anbefales derfor ikke.
Kontot for forsyninger på hånd er klassifisert som omløpsmidler siden det forventes at forbruket forbrukes innen ett år.
Når forsyninger først blir registrert på utgiftskontoen, motregnes vanligvis kreditten til leverandørens konto. Hvis leveransen i stedet blir betalt med kontanter, motregnes kreditten til kontantkontoen.
Eksempler på fabrikkforsyninger
Vaktmestervarer
Smøremidler til maskiner
Filler
Løsningsmidler
Eksempler på kontorrekvisita
Skrivebord forsyninger
Skjemaer
Lyspærer
Papir
Penner og blyanter
Tonerkassetter
Skriveinstrumenter
