Gjennomsnittlig kundefordringstall er nødvendig i visse situasjoner for å unngå måleproblemer. En virksomhet inkluderer vanligvis sluttsaldoen i ulike rapporter, men det er situasjoner der dette gir feil resultater. Problemene med å bruke den endelige kontofordringssaldoen inkluderer:
Den siste dagen i måneden pleier å være dagen med den høyeste kundefordringen.
Balansen på kundefordringer kan variere enormt etter måned, siden salget kan være sesongmessig.
Hvis du kun rapporterer kundefordringer på årsbasis, vil den eneste datoen som brukes være årsskiftet; Siden mange selskaper strukturerer regnskapsårene slik at de samsvarer med de laveste forretningsnivåene, betyr dette at balansen ved kundefordringer ved utgangen av året kan være godt mot den lave enden av det et selskap faktisk opplever i løpet av et år.
Et enkelt kontofordringsbeløp på en bestemt dag kan være utrolig høyt eller lavt, bare fordi en enkelt stor faktura kan ha blitt betalt for tidlig eller for sent.
Gitt disse problemene, er det fornuftig å i stedet beregne en gjennomsnittlig balanse.
Når du beregner en gjennomsnittlig fordringsbalanse, er det enklest å bruke månedssaldoen for hver måned som måles, ganske enkelt fordi denne informasjonen alltid blir registrert i balansen, og slik at den alltid er tilgjengelig i regnskapsregistrene. Som nettopp nevnt betyr dette at gjennomsnittsbeløpet kan være noe høyt. Likevel er det den mest tilgjengelige informasjonen, spesielt hvis du sammenstiller informasjon fra tidligere måneder eller år der fordringsbalansen for andre datoer i måneden rett og slett ikke er tilgjengelig.
Hvis du har en sterk sesongbasert virksomhet, er den beste metoden for å beregne gjennomsnittlig kundefordring å gjennomsnittsbalanse for den endelige kundefordringen for hver måned de siste 12 månedene, og derved inkludere fullstendige effekter av sesongmessighet i beregningen. Vær oppmerksom på at dette er en etterfølgende 12-måneders beregning, så du inkluderer vanligvis fordringsbalansen fra minst noen få måneder i forrige regnskapsår.
Hvis du har en raskt voksende virksomhet, vil bruk av gjennomsnittlig fordringssaldo for de siste 12 månedene undervurdere beløpet for fordringer som kan forventes fremover. Omvendt vil gjennomsnittlig fordring rapportert for en fallende virksomhet bli overvurdert. I disse tilfellene ville det være mer nøyaktig å gjennomsnittlig fordring på kundene i løpet av bare de siste tre månedene.
Når skal du bruke den gjennomsnittlige beregningen av kundefordringer? Långivere vil kanskje vite, slik at de kan estimere et gjennomsnittlig mulig finansieringsbehov. Det kan også være nyttig for den generelle beregningen av budsjetterte arbeidskapitonnivåer. Du bør imidlertid ikke bruke den når du gjennomfører kontantstrømplanlegging, siden daglige variasjoner i det faktiske fordringsnivået kan være svært forskjellig fra det langsiktige gjennomsnittet. Vis også en potensiell utlåner det estimerte nivået på kundefordringer i hver periode utlån kan forekomme, slik at långiveren kan bestemme det mest hensiktsmessige maksimale finansieringsnivået - å presentere en gjennomsnittlig saldo er ikke nyttig i denne situasjonen.
