Kostnadsfordeling er prosessen med å identifisere, samle og tildele kostnader til kostnadsobjekter. Et kostnadsobjekt er enhver aktivitet eller vare du vil måle kostnadene separat for. Eksempler på kostnadsobjekter er et produkt, et forskningsprosjekt, en kunde, en salgsregion og en avdeling.
Kostnadsfordeling brukes til økonomiske rapporteringsformål, for å spre kostnader mellom avdelinger eller varelager. Kostnadsfordeling brukes også i beregningen av lønnsomhet på avdelings- eller datterselskapsnivå, som igjen kan brukes som grunnlag for bonuser eller finansiering av tilleggsaktiviteter. Kostnadsfordeling kan også brukes til å avlede overføringspriser mellom datterselskaper.
Eksempel på kostnadsfordeling
African Bongo Corporation (ABC) driver sin egen elektriske kraftstasjon i innlandet i Sør-Afrika, og fordeler kostnadene for kraftstasjonen til sine seks driftsavdelinger basert på deres strømforbruksnivå.
Kostnadsallokeringsmetoder
Selve begrepet "allokering" innebærer at det ikke er noen altfor presis metode tilgjengelig for å belaste en kostnad til et kostnadsobjekt, så allokeringsenheten bruker en omtrentlig metode for å gjøre det. Dermed kan du fortsette å avgrense grunnlaget for å fordele kostnadene ved å bruke slike tildelingsbaser som kvadratmeter, antall ansatte, kostnad for brukte eiendeler eller (som i eksemplet) strømforbruk. Målet med den kostnadsfordelingsmetoden du bruker, er å spre kostnadene på en rettferdig måte, eller å gjøre det på en måte som påvirker kostnadsobjektenes atferd. Dermed kan en tildelingsmetode basert på antall ansatte få avdelingsledere til å redusere antall ansatte eller til å outsource funksjoner til tredjeparter.
Kostnadsfordeling og skatter
Et selskap kan fordele kostnader til sine forskjellige divisjoner med den hensikt å belaste ekstrautgifter til de divisjonene som ligger i områder med høy skatt, noe som minimerer mengden rapporterbar skattepliktig inntekt for disse divisjonene. I slike tilfeller bruker en enhet vanligvis ekspert juridisk rådgiver for å sikre at den overholder lokale myndigheters forskrifter for kostnadsfordeling.
Grunner til ikke å fordele kostnader
En helt forsvarlig grunn til ikke å fordele kostnader er at det ikke skal belastes noen kostnader som mottakeren ikke har kontroll over. I eksempelet African Bongo Corporation ovenfor kunne selskapet således forby å fordele kostnadene for kraftstasjonen, med den begrunnelsen at ingen av de seks driftsavdelingene har noen kontroll over kraftstasjonen. I en slik situasjon inkluderer enheten ganske enkelt de ikke-tildelte kostnadene i hele selskapets kostnad for å gjøre forretninger. Ethvert overskudd generert av avdelingene bidrar til å betale for ikke-tildelte kostnader.
