Et regnskapsark er et dokument som brukes innen regnskapsavdelingen for å analysere og modellere kontosaldoer. Et regneark er nyttig for å sikre at regnskapsoppføringer blir avledet riktig. Flere eksempler på regnskapsark er som følger:
Prøvebalansejusteringer . Den ujusterte prøvebalansen for en rapporteringsperiode eksporteres fra regnskapsprogramvaren til et regneark, og justeres deretter i regnearket for å bestemme effekten av mulige justeringsoppføringer. Hvis utfallet er riktig, blir oppføringene lagt inn i hovedboken.
Kontosaldoer . En regnskapsfører kan ha en detaljert oppføring i et regneark over innholdet i hver balanskonto. Hvis et regneark totalt ikke samsvarer med kontosaldoen som det er knyttet til, kan det være nødvendig å justere saldoen på kontoen. Disse regnearkene kan leveres til revisorene som en del av den årlige revisjonen, som bevis på at balansekontoen er korrekt.
Regnskapsark kan inneholde feil eller formelle unøyaktigheter, siden de er atskilt fra regnskapsdatabasen og vedlikeholdes manuelt. Derfor er det nødvendig å gjennomgå dem nøye før du stoler på deres sammendrag.
