Oversikt over positiv lønn
Et positivt lønnssystem oppdager falske sjekker på presentasjonsstedet og forhindrer at de blir betalt. Dette betyr at sjekker som har fått endret betalingsbeløp eller som kommer fra stjålet sjekkbeholdning, blir flagget av banken. Dette er en effektiv måte å stoppe sjekksvindel. De grunnleggende positive lønnstrinnene er:
Det utstedende selskapet sender med jevne mellomrom en fil til banken sin, der det er oppført sjekknummer, datoer og beløp for alle sjekker som er utstedt i den siste sjekkkjøringen.
Når en sjekk blir presentert for banken for betaling, sammenligner bankteller informasjonen på sjekken med informasjonen som selskapet har sendt inn. Hvis det er avvik, holder banken sjekken og varsler selskapet.
Noen banker godtar også filer fra å sende inn selskaper som inneholder navnet på betalingsmottakeren for hver sjekk, noe som skal forhindre at noen ulovlig endrer navnet på betalingsmottakeren og at betalingsmottakeren utsteder betaling til den endrede enheten.
En variasjon i konseptet med positiv lønn er omvendt positiv lønn , der banken daglig sender informasjon om sine sjekkaksepter til selskapet og betaler de sjekkene som er godkjent av selskapet. Realistisk, hvis selskapet ikke godkjenner sjekkene innen en relativt kort tidsramme, vil banken bli tvunget til å betale sjekkene. Dermed er omvendt positiv lønn ikke en like effektiv kontroll som positiv lønn.
Problemer med positiv lønn
Flere bekymringer har blitt tatt opp med det positive lønnssystemet, som inkluderer:
Hvis selskapet glemmer å utstede en fil til banken, kan alle sjekker som burde vært inkludert i filen, bli avvist av banken.
Filen skal inneholde alle diverse sjekktransaksjoner, for eksempel manuelle sjekker, slik at banken vet hva den skal gjøre når disse varene blir presentert for betaling.
En sjekk som kuttes og føres rett til banken, kan komme til banktelleren før den tilknyttede filen sendes til banken på slutten av dagen, noe som muligens kan føre til en avvist sjekk.
Det positive lønnssystemet beskytter i hovedsak bankene mot ansvar, og likevel belaster de selskaper for denne tjenesten.
Til tross for disse problemene kan positiv lønn være til nytte i utvalgte situasjoner for å stoppe sjekkbedrageri.
Når et selskap velger å bruke ACH-betalinger for å utstede elektroniske betalinger, eliminerer det behovet for positiv lønn, siden sjekker ikke lenger blir brukt som grunnlag for betalinger.
