Når en selger lar en kunde betale for et salg over flere år, blir transaksjonen ofte regnskapsført av selgeren ved hjelp av avdragsmetoden. På grunn av den lange tidsperioden som er involvert, er risikoen for tap fra kundebetaling høyere, så en klok person vil utsette anerkjennelsen av en del av salget - det er det avbetalingsmetoden gjør.
Den primære omstendigheten under hvilken avdragsmetoden brukes er en transaksjon der kjøperen foretar en rekke periodiske innbetalinger til selgeren, og det er ikke mulig å fastslå samlingen av kontanter fra kunden. Dette er en ideell gjenkjenningsmetode for store dollar-poster, for eksempel:
Eiendom
Maskineri
Forbruksapparater
Avdragsmetoden er bedre enn generell periodiseringsregnskap når betalinger kan mottas i flere år, for periodiseringsgrunnlaget kan innregne hele inntekten på forhånd, uten å ta hensyn til all risikoen som ligger i transaksjonen. Avdragsmetoden er mer konservativ ved at inntektsføring blir presset ut i fremtiden, og dermed blir det lettere å knytte faktiske kontantinntekter til inntektene.
En oversikt over avdragsmetoden er at noen som bruker den, avviser bruttomarginen på en salgstransaksjon til den faktiske mottakelsen av kontanter. Når kundefordringer til slutt blir samlet inn, blir en del av utsatt bruttofortjeneste fra følgende beregning innregnet:
Bruttofortjeneste% x Innkasserte kontanter
Bruk av avdragsmetoden krever et forbedret nivå på journalføring under varigheten av de tilknyttede avbetalingene. Regnskapsstaben skal spore mengden gjenværende utsatt inntekt på hver kontrakt som ennå ikke er innregnet, samt brutto fortjenesteprosent på avdragssalg i hvert enkelt år. Følgende trinn brukes til å redegjøre for en avdragssalgstransaksjon:
Registrer avdragssalg atskilt fra andre typer salg, og hold oversikt over relaterte fordringer, lagdelt etter året da fordringene opprinnelig ble opprettet.
Spor kontantkvitteringer når de kommer til avdragssalget de forholder seg til.
Ved slutten av hvert regnskapsår, flytt avdragets salgsinntekter og kostnad for salg som oppstod i det året til en utsatt bruttofortjeneste-konto.
Beregn bruttofortjeneste for avdragssalg som forekommer det året.
Bruk bruttofortjeneste for inneværende år på kontanter som er samlet inn på fordringer fra inneværende års salg for å utlede bruttofortjenesten som kan realiseres.
Bruk brutto fortjenestesats for tidligere år på kontantmottakene som ankommer som er relatert til avdragssalg som foregikk i de tidligere periodene, og innregne den resulterende mengden bruttofortjeneste.
Utsatt bruttofortjeneste ved utgangen av inneværende år overføres til neste år for å bli innregnet på et senere tidspunkt når de tilknyttede fordringene blir betalt.
