En kostnadsfordeling skjer når indirekte kostnader tildeles kostnadsobjekter. Utgiftsallokeringer kreves av flere regnskapsrammer for å kunne rapportere hele kostnaden for varelager i regnskapet.
Et kostnadsobjekt er alt som det beregnes en kostnad for. Eksempler på kostnadsobjekter er produkter, produktlinjer, kunder, salgsregioner og datterselskaper. En indirekte kostnad er en kostnad som ikke er knyttet til en enkelt aktivitet. Eksempler på indirekte kostnader er leie av anlegg, verktøy og kontorrekvisita.
Et selskap kan fordele sine indirekte kostnader for å bestemme hele kostnaden for et kostnadsobjekt på en full absorpsjonsbasis. Full absorpsjon refererer til tildeling av alle mulige kostnader til et kostnadsobjekt, slik at kostnadene for alle aktiviteter blir vurdert. Denne tilnærmingen er påkrevd i henhold til regnskapsrammer for generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) og IFRS (International Financial Reporting Standards).
Etter sin definisjon er en tildeling bundet til å være upresis. Dermed er den resulterende fulle absorpsjonskostnaden til et kostnadsobjekt iboende unøyaktig. Hvis en virksomhet ikke krever en altfor presis utgiftsfordeling, kan den stole på en enkel formel som er lett å utlede. Denne tilnærmingen tas ofte når du bruker utgiftsallokering for å overholde diktene til en regnskapsstandard. Imidlertid, hvis det er behov for betydelig mer presisjon, kanskje for å ta en ledelsesbeslutning, kan en mer kompleks tildelingsmetode brukes, for eksempel det aktivitetsbaserte kostnadssystemet.
Eksempler på utgiftsfordelingsmetoder er som følger:
Direkte arbeidstid . Fabrikkomkostninger fordeles rutinemessig til produkter basert på antall direkte arbeidstimer som brukes i produksjonen av produktene. Den resulterende tildelingen kan være ganske unøyaktig, men er lett å utlede.
Inntekter . Kostnadene ved hovedkontoret kan tildeles datterselskaper basert på deres inntekter. Begrunnelsen bak denne tildelingen er at datterselskapet med høyest aktivitetsnivå har råd til å bære byrden av bedriftsomkostninger.
Kvadratmeter . Hvis et kostnadsobjekt (for eksempel en produksjonslinje) tar opp en god del kvadratmeter, kan disse utgiftene knyttet til anleggskostnadene fordeles basert på kvadratmeter som brukes av kostnadsobjektet.
Bemanning . Hvis hoveddelen av selskapets kostnader er knyttet til personalkostnader, bør du vurdere å fordele de indirekte personalkostnadene basert på antall ansatte eller antall forbrukte arbeidstimer. Denne tilnærmingen fungerer best i en tjenestevirksomhet, der det er mange ansatte.
