Et rullende budsjett oppdateres kontinuerlig for å legge til en ny budsjettperiode ettersom den siste budsjettperioden er fullført. Dermed innebærer rullerende budsjett trinnvis utvidelse av eksisterende budsjettmodell. Ved å gjøre dette har en virksomhet alltid et budsjett som strekker seg ett år inn i fremtiden.
Et rullerende budsjett krever betydelig mer oppmerksomhet fra ledelsen enn hva som er tilfelle når et selskap produserer et ett års statisk budsjett, siden noen budsjettoppdateringsaktiviteter nå må gjentas hver måned. I tillegg, hvis et selskap bruker deltakende budsjettering for å lage budsjettene sine på rullerende basis, er den totale arbeidstiden som er brukt i løpet av et år betydelig. Derfor er det best å bruke en slankere tilnærming til et rullende budsjett, med færre mennesker involvert i prosessen.
Fordeler og ulemper ved det rullerende budsjettet
Denne tilnærmingen har fordelen av at noen hele tiden ivaretar budsjettmodellen og reviderer budsjettforutsetninger for den siste inkrementelle perioden av budsjettet. Ulempen med denne tilnærmingen er at den kanskje ikke gir et budsjett som er mer oppnåelig enn det tradisjonelle statiske budsjettet, siden budsjettperiodene før den nettopp tilførte måneden ikke er revidert.
Eksempel på et rullende budsjett
ABC Company har vedtatt en 12-måneders planleggingshorisont, og det opprinnelige budsjettet er fra januar til desember. Etter at en måned har gått, er januarperioden fullført, så den legger nå til et budsjett for januar som følger, slik at den fremdeles har en 12-måneders planleggingshorisont som strekker seg fra februar i inneværende år til januar neste år.
Lignende vilkår
Et rullende budsjett blir også beskrevet som kontinuerlig budsjettering.
