En kapitalleie er en leieavtale der utleier bare finansierer den leasede eiendelen, og alle andre eiendomsrettigheter overføres til leietaker. Dette resulterer i registrering av eiendelen som leietakerens eiendom i hovedboken, som anleggsmiddel. Leietaker kan bare registrere rentedelen av en kapitalleiebetaling som kostnad, i motsetning til beløpet for hele leiebetalingen i tilfelle den vanligste operasjonelle leieavtalen.
Merk: Kapitalleiekonseptet ble erstattet i Accounting Standards Update 2016-02 (utgitt i 2016 og gjeldende fra og med 2019) med konseptet finansleasing. Følgelig er følgende diskusjon kun for historiske formål.
Kriteriene for en kapitalleie kan være et av følgende fire alternativer:
Eierskap . Eierskapet til eiendelen er flyttet fra utleier til leietaker innen utløpet av leieperioden; eller
Kjøpsopsjon . Leietaker kan kjøpe eiendelen fra utleieren på slutten av leieperioden til en pris under markedsprisen; eller
Leieperiode . Leieperioden omfatter minst 75% av eiendelens levetid (og leieavtalen kan ikke kanselleres i løpet av den tiden); eller
Nåverdi . Nåverdien av minimumsleiekostnadene som kreves i henhold til leiekontrakten, er minst 90% av virkelig verdi på eiendelen ved inngåelsen av leiekontrakten.
Hvis en leieavtale inneholder et av de foregående fire kriteriene, registrerer leietaker det som en kapitalleie. Ellers blir leieavtalen registrert som en operasjonell leieavtale. Registreringen av disse to typer leiekontrakter er som følger:
Kapitalleie . Nåverdien av alle leieavtaler betraktes som kostnaden for eiendelen, som er registrert som anleggsmiddel, med en motregning til en kapitalforpliktelseskonto. Når hver månedlige leiebetaling gjøres til utleier, registrerer leietaker en kombinert reduksjon i kapitalforpliktelseskontoen og belastes renteutgiftene. Leietaker registrerer også en periodisk avskrivningskostnad for gradvis å redusere den balanseførte verdien av varige driftsmidler i sin regnskapsføring.
Driftsleie . Registrer hver leiebetaling som en kostnad. Det er ingen annen oppføring.
Gitt den nøyaktige definisjonen av en kapitalleie, er partene i en leieavtale vanligvis godt klar over statusen til deres leieavtale før en leieavtale er signert, og skriver vanligvis leieavtalen slik at ordningen vil være klart definert som enten en kapitalleie eller operasjonell leieavtale.
