Finansiere

Regnskapsdagbokoppføringer

Definisjon av regnskapsjournaloppføringer

En bokføringsjournal er metoden som brukes til å føre en regnskapstransaksjon i regnskapene til en virksomhet. Regnskapspostene blir samlet i hovedboken, eller journalposter kan registreres i en rekke underbokser, som senere rulles opp i hovedboken. Denne informasjonen blir deretter brukt til å lage regnskap ved utgangen av en rapporteringsperiode.

Det må være minst to ordrelinjer i en journaloppføring, selv om det ikke er noen øvre grense for antall ordrelinjer som kan inkluderes. En to-linjers journaloppføring er kjent som en enkel journaloppføring, mens en som inneholder flere ordrelinjer kalles en sammensatt journaloppføring. Et selskap kan bruke veldig mange journaloppføringer i løpet av en enkelt rapporteringsperiode, så det er bedre å bruke et større antall enkle journaloppføringer enn et mindre antall sammensatte journaloppføringer, for å avklare hvorfor oppføringene blir gjort. Dette er nyttig når journaloppføringer blir undersøkt på et senere tidspunkt, og spesielt når de blir vurdert av revisorer.

Hver gang du oppretter en regnskapstransaksjon, påvirkes alltid minst to kontoer, med en debetoppføring registrert mot en konto og en kredittoppføring mot den andre kontoen.

Summen av belastninger og kreditter for enhver transaksjon må alltid være lik hverandre, slik at en regnskapstransaksjon alltid sies å være "i balanse." Hvis en transaksjon ikke var i balanse, ville det ikke være mulig å opprette regnskap. Dermed er bruken av debet og kreditt i et transaksjonsregistreringsformat med to kolonner det viktigste av alle kontroller over regnskapsnøyaktighet.

I et mindre regnskapsmiljø kan bokholderen registrere journaloppføringer. I et større selskap er en hovedbok regnskapsfører vanligvis ansvarlig for å registrere journaloppføringer, og gir dermed en viss kontroll over måten journaloppføringer blir registrert på.

Format for journaloppføringen

I det minste bør en regnskapsføringsjournal inneholde følgende:

  • Kontoer som debet og kreditter skal registreres i

  • Datoen for oppføringen

  • Regnskapsperioden der journalføringen skal registreres

  • Navnet på personen som registrerer oppføringen

  • Eventuelle ledertillatelser

  • Et unikt nummer for å identifisere journaloppføringen

  • Enten oppføringen er en engangsoppføring, en tilbakevendende oppføring eller en omvendt oppføring.

  • Det kan være nødvendig å legge ved omfattende dokumentasjon til journaloppføringen for å bevise hvorfor den blir tatt opp; gi i det minste en kort beskrivelse av journaloppføringen.

Spesielle typer regnskapsjournaloppføringer

En reverserende journalpost er en som enten reverseres manuelt i den følgende rapporteringsperioden, eller som automatisk reverseres av regnskapsprogramvaren i den følgende rapporteringsperioden.

En tilbakevendende journaloppføring er en som gjentas i hver påfølgende rapporteringsperiode, til en sluttdato er nådd. Dette kan gjøres manuelt, eller kan settes opp til å kjøre automatisk i et regnskapssystem.

Eksempler på regnskapsføring

Arnold Corporation selger et produkt til en kunde for $ 1000 i kontanter. Dette resulterer i en omsetning på $ 1000 og kontanter på $ 1000. Arnold må registrere en økning i kontantkontoen (aktiva) med debet, og en økning i inntektskontoen med en kredit. Oppføringen er:

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found